請求書の受取・発行ともに、ペーパーレスを実現。
社内フローの電子化で、承認スピードが大幅に上がりました。

高級マンションのフロントで見かけるようになった、マンションコンシェルジュ。株式会社アスク様はそのフロントサービスの先駆けとして、業界を牽引されています。取引先も多いため、請求書の受取・発行で毎月大量の社内書類が発生していましたが、Webで一元管理することで、フローの改善にもつながったそうです。その効果について、経理財務部のみなさまに伺いました。

ココがPOINT!

• 1毎月の請求書の受取が10営業日⇒5営業日までに完了
• 2承認リレー中の請求書の内容と承認状況を見える化し、一目で把握
• 3保管書類が毎月A4ファイル6冊分から1冊分に激減

本文でご紹介している内容

• 1課題は毎月発生する膨大な紙の量と10人がリレーする承認フロー
• 2毎月A4ファイル6冊分発生していた保管書類が1冊分に
• 3電子化で目指す月次決算の早期化