協力会社との間で発生する発注書や請求書をデジタル化。
アナログな作業から解放され、電帳法にも対応できました。

建物の空調設備に欠かせない「ダクト」の製造・施工などを手がける明和工業株式会社様。受注は年間3,000件にのぼり、外部の協力会社と交わす紙の発注書や見積書、請求書の処理に追われていました。ペーパーレス化を目指して『BtoBプラットフォーム TRADE』を導入したところ、半数の書類が電子化、アナログな作業が激減。請求書のインボイス制度や電子帳簿保存法への対応もスムーズに進みました。

ココがPOINT!

• 1押印、封入、郵送など、紙にまつわる作業を軽減
• 2請求書の受取状況が透明化され、処理時間もスピード化
• 3基幹システムとの連携もスムーズで一括取り込みもOK

本文でご紹介している内容

• 1関東から東北に10拠点、年間3,000件の設備工事を受注
• 2紙の封入、郵送コスト、押印にもかかる手間
• 3発注業務の50％をデジタル化、協力会社とのやり取りもスピーディに