請求書以外の国税関連書類も改正電子帳簿保存法に対応
請求書・契約書・領収書・納品書
・検収書・見積書・注文書など
あらゆる国税関連書類について、
検索要件に必要な記録項目を
正確にデータ化した上で電子保存!
電子保存で業務が
どこまで効率化できるか?詳細はこちら
どこまで効率化できるか?詳細はこちら
請求書・契約書・領収書・納品書・
検収書・見積書・注文書・小切手など
あらゆる国税関連書類について、
検索要件に必要な記録項目を
正確にデータ化した上で電子保存!
検収書・見積書・注文書・小切手など
あらゆる国税関連書類について、
検索要件に必要な記録項目を
正確にデータ化した上で電子保存!
帳票書類・インボイスの電子保存によって、
このようなお悩みを解決いたします!
- 紙の書類のせいでリモートワークが
できない… - 書類の保管に倉庫代や
オフィススペースなどコストがかかる… - 監査対応の際に書類を探すのが大変…
- 書類の印刷に
用紙やインクのコストがかかる… - 紙の書類をファイリングするのが大変…
![帳票書類・インボイスの電子保存によって、このようなお悩みを解決いたします!](/web/jp/seikyu/buyer/images/problem-image.jpg)
「BtoBプラットフォーム 請求書」の
電子保存機能で得られるメリット
![電子取引とスキャナ保存に対応ペーパーレス化が進み、大幅コストダウンも](/web/jp/seikyu/buyer/images/merit01.jpg)
電子取引とスキャナ保存に対応
ペーパーレス化が進み、大幅コストダウンも
- 電子取引とスキャナ保存、どちらも対応
できるので、電子で一元管理が可能に - 日付や仕入先など、様々な条件で
あいまい検索ができます
![対応書類の選定や運用方法の検討をサポート](/web/jp/seikyu/buyer/images/merit02.jpg)
対応書類の選定や
運用方法の検討をサポート
- 運用検討のためのチュートリアルや
事務処理規程などのテンプレートをご用意 - 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで
含む導入サポートパックを提供
![現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応を実現](/web/jp/seikyu/buyer/images/merit03.jpg)
現在の業務フローを極力変えずに
電帳法対応を実現
- メールやクラウドストレージと
連携できるため、指定のフォルダに
置くだけなど業務フローの変更を
最小限にして対応することができます
電子保存機能によって対応可能な
書類は多岐にわたります!
![電子保存機能によって対応可能な書類は多岐にわたります!](/web/jp/seikyu/buyer/images/folder01.jpg)
「BtoBプラットフォーム 請求書」の
電子保存機能のご活用イメージ
STEP1
![STEP1 書類の取り込み](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step01_01.png)
書類の取り込み
STEP2
![STEP2 検索要件として必要な項目を正確にデータ化](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step02_01.png)
検索要件として必要な項目を
正確にデータ化
正確にデータ化
STEP3
![STEP3 電子保存された書類を必要に応じてご確認](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step03_01.png)
電子保存された書類を
必要に応じてご確認
必要に応じてご確認
STEP1
書類の取り込み
![STEP1 書類の取り込み](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step01_02.jpg)
PDFと紙、それぞれ以下のようにご対応ください。
自動でデータ化、電子保存が完了します。
自動でデータ化、電子保存が完了します。
書類が電子化されたデータ
3つの対応方法からお選びいただけます。
A)PDFや画像データをアップロード
B)専用メールアドレスをCcに入れて送付してもらう
C)Googleドライブ等の専用フォルダに置く
3つの対応方法からお選びいただけます。
A)PDFや画像データをアップロード
B)専用メールアドレスをCcに入れて送付してもらう
C)Googleドライブ等の専用フォルダに置く
紙
スキャナや複合機でスキャンする
スキャナや複合機でスキャンする
STEP2
検索要件として必要な項目を正確にデータ化
![STEP2 検索要件として必要な項目を正確にデータ化](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step02_02.jpg)
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
AI-OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
AI-OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。
STEP3
変更履歴を記録して10年間保管
![STEP3 変更履歴を記録して10年間保管](/web/jp/seikyu/buyer/images/save-step03_02.jpg)
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し10年間保管します。
また、訂正削除の際にワークフローも設定できます。ワークフローを設定することで、訂正削除の際に二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し10年間保管します。
また、訂正削除の際にワークフローも設定できます。ワークフローを設定することで、訂正削除の際に二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。
セキュリティ・リスク管理も万全
金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に
関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。*
電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」
および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、
任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。*
電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」
および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、
任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
*開発元のDeepwork社が取得
![セキュリティ・リスク管理も万全](/web/jp/seikyu/buyer/images/security01.jpg)
多くの会計システムや
自社基幹システムとの連携実績があります
安心して電子請求書に移行いただけるよう、
インフォマートが導入に必要な設定・登録をサポートさせていただきます!
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システム設定(初期設定)
会社情報、担当者ごとの権限、請求書のテンプレートなど、ご利用開始に必要な情報の登録のサポートを行います。
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ご利用準備(取引先登録)
ご利用開始後、すぐに取引先と請求業務が行えるよう、取引企業の登録のサポートを行います。
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取引先へ電子化移行の案内
取引先と電子請求のやりとりがすぐ開始できるよう、インフォマートが取引先への案内を代行・サポートします。
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システム連携設定
豊富な連携実績をもとに、ご利用中の販売管理システム・会計システムとのデータ連携設定を行います。