受取/発行機能 導入事例

会社が強くなっていく
実感がありますね
GOSSO株式会社
ペーパーレス化で作業が
一気に楽になりました
株式会社UNIT

取材日:2016年1月13日

GOSSO株式会社 (請求書受取側)

設立:2005年12月26日

業種:飲食店経営・美容サロン経営

所在地:東京都渋谷区宇田川町14-13-6F

事業内容:「癒し」「やすらぎ」「潤い」をテーマに、独自のコンセプトによる飲食・美容サービスを、首都圏、大阪の約60店舗で展開しています。

企業サイトhttp://gosso.co.jp/index.html

株式会社UNIT (請求書発行側)

設立:2011年10月11日

業種:インターネットサービス業

所在地:東京都渋谷区神宮前3-13-12-B1

事業内容:飲食店に特化したWEB販促支援。WEB販促を科学し、一人でも多くのお客様を増やすためのノウハウとサービスを開発しています。

企業サイトhttp://www.unitcgworks.jp/about.html

BtoBプラットフォーム 請求書 導入効果

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紙の請求書では必要だったPCへの入力などの煩雑な作業が不要に!

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受取側・発行側の双方が導入することで相乗効果が生まれる!

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ペーパーレス化へ挑戦することで企業成長につながる!

請求書の受取・発行が同じプラットフォーム上でやりとりできる「BtoBプラットフォーム 請求書」。 その使い勝手やメリットについて、受取側・発行側の両方の立場から、導入した感想を語っていただきました。双方が利用することで生まれる「BtoBプラットフォーム 請求書」ならではの相乗効果とは?企業のペーパーレス化に関する取り組みについても必見です。

BtoBプラットフォーム 請求書
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請求書業務の大幅な効率化に貢献

──飲食業は取引先が多いので、請求書をはじめとする紙の書類の多さは悩みのタネでしょうね。

GOSSOおっしゃるとおりです。当社も仕入先をはじめ取引先が非常に多く、見積書や発注書、納品書、請求書などの紙には悩まされていました。事務処理も煩雑ですし。もともと当社は5年ほど前から「BtoBプラットフォーム受発注」を導入しており、ITによる発注業務の効率化は実感していました。IT自体、当社にとって毎年大きなテーマとなっていて、管理部門のほうから「次は請求書を何とかしようよ」という声が上がって、「BtoBプラットフォーム請求書」を導入したわけです。

UNIT当社が導入を決めたのは、クライアントであるGOSSOさんから「『BtoBプラットフォーム 請求書』を使うことにしたので、歩調を合わせてみませんか」と提案されたためです。実際、導入してみたら請求業務が大幅に効率化しました。現状の請求書発行は、従来どおりの紙、PDFをメール添付、そして「BtoBプラットフォーム 請求書」の3パターンが混在していますが、こんなに便利なら、すべてシステム化してしまいたいですね。実際、ここへきて他のクライアントから「『BtoBプラットフォーム 請求書』に変えました」と言われるケースが目立っています。

GOSSOUNITさん以外の取引先にも利用を呼びかけていまして、現状では件数で3割、金額ベースで5割ほどがシステム化されています。紙の請求書だと書式もバラバラだし、封筒を開けて書式の異なるものを1枚1枚確認してPCに入力していくという作業は非常に煩わしいものです。そうした作業がいらなくなり、業務が大幅に効率化できて、本当に助かっています。

GOSSO株式会社 代表取締役 藤田 建 様

GOSSO株式会社
代表取締役 藤田 建 様

ペーパーレス化で“会社が大人になる”

──発行側、受取側の双方が一緒に利用することで、お互いにいい効果が生まれているようですね。

GOSSOこちらから取引先にお願いすることが多いのですが、概して経理部門の方は業務手順を変えることに慎重なので、時間がかかることもありますね。一度きりの取引に終わる場合も、同様です。ただ、新規の取引先でも、継続取引が前提となる場合は、やはり早い段階から導入していただくとお互いに高い効果が得られると思います。

UNIT最初の設定には多少手間がかかりますが、インフォマートさんがしっかりフォローしてくれましたし、マニュアルも丁寧なので、問題はなかったですね。導入してしまえば、その後のオペレーションはとても簡単です。

GOSSO私は、業務のペーパーレス化とは“会社が大人になる”ことだと思っています。これまでの紙の請求書を使い続けるというのは、慣れ親しんだ方法に安住するという意味で、社員にとっては楽なことなんですよ。しかし、ペーパーレス化を進める、つまりIT化を進めるということは、新しい仕組みの構築に挑戦するということですから、社員と会社の成長につながります。つまり“大人になる”というわけで、会社は確実に強くなっていくと思います。

UNITペーパーレスになると、検索や集計が非常に楽です。例えば「あの案件はどんな明細で請求したっけ」と過去の請求書を調べる場合、紙だとファイリングしてある控えをひっくり返さなくてはなりません。電子請求書なら、そんな無駄な作業は不要です。

GOSSO請求書が送られてきたら、いつでもどこでも内容がすぐにチェックできるのも、マネジメント的には助かりますね。出張先や休日でも承認できますから、無駄なく処理できます。問題があるとすれば、便利すぎて、すぐに承認のハンコを押してしまいがちになることでしょうか(笑)。

──ありがとうございます。「一度利用すると他の取引先にすすめたくなる」という声は私どももよく耳にします。今後は稟議書を承認すると発注から請求までシームレスに共有できる機能も開発する予定ですので、ぜひご期待ください。

野村證券株式会社

野村證券株式会社

10万枚の請求書電子化がゴール!「プロセスを変える」過程で、様々なメリットを実感しています。

株式会社サイバーエージェント

株式会社
サイバーエージェント

「電子請求書は、経営判断早期化とコスト大幅削減を両立する切り札」

株式会社イシダ

株式会社イシダ

年間36,000枚の支払通知書を「電子化」したことは、後世に続く業務改革と自負しています。

関西観光開発株式会社

関西観光開発株式会社

レストランの請求処理業務がほぼゼロに。“おもてなし”時間充実を叶え、さらなるハートフルサービス向上を目指しています。

株式会社オオゼキ

株式会社オオゼキ

仕入と経費、両方の請求書電子化により、月次確定が8日から1日に時間短縮。

受取側:GOSSO株式会社発行側:株式会社UNIT

受取:GOSSO株式会社
発行:株式会社UNIT

「会社が強くなっていく実感がありますね」
「ペーパーレス化で作業が一気に楽になりました」

株式会社インフォマート

株式会社インフォマート

請求関連業務の自動化が、経理部門の大幅なコスト削減と営業部門の業務スリム化に貢献

株式会社J.フロントフーズ

株式会社J.フロントフーズ

使い勝手向上や業務効率化において、「BtoBプラットフォーム 請求書」の選択は合理的な結論でした。

株式会社ビースタイル

株式会社ビースタイル

ミス削減・コストカットに加え、作業効率化による新しい働き方への変革

株式会社岡ア組

株式会社岡ア組

建設業のバックオフィス生産性が一気に向上。現場とのリアルタイムなデータ共有で無駄な時間が激減。

株式会社サイプレス

株式会社サイプレス

電子請求は単純に経理業務が楽になるだけではない。見える化・効率化を実現し、“効率経営”を支えてくれる。

株式会社USEI

株式会社USEI

パチンコイノベーターが経理業務にもイノベーションを起こす。電子請求書で内部統制の強化を実現。

株式会社ナック

株式会社ナック

電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の電子化を達成。年間400万円のコストカットを実現。

アトラス総合事務所

アトラス総合事務所

発行作業の大幅削減で、年間150万円のコストがほぼ“0”に。さらにクライアントの満足度アップも実現。

株式会社リオ・ホールディングス

株式会社
リオ・ホールディングス

導入して気づく、意外な効果。コスト削減、時短だけでなく、安心・安全な請求業務に繋がっています。

中部薬品株式会社

中部薬品株式会社

請求業務にかかる作業を大幅削減。財務部からの提案が、会社全体の業務効率化を促すきっかけになりました。

株式会社アスプルンド

株式会社アスプルンド

負担だった支払処理業務を「本来あるべき仕事の流れ」に。営業担当の意識が変わった!

日本システムウエア株式会社

日本システムウエア
株式会社

年間130万円のコストを削減。多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。

クリナップ株式会社

クリナップ株式会社

自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

株式会社ミック

株式会社ミック

年36,000通以上の請求書を電子化。増える請求業務を削減するために、他の選択肢はないと実感しています。

株式会社カルタス

株式会社カルタス

営業社員の作業負担が大幅に軽減。“空いた時間で新しいものを生み出す”そんな環境ができました。

株式会社弘益

株式会社弘益

非効率なプロセスを見直し、全社員が請求作業を見える化できる体制を実現しました。

キュービーネット株式会社

キュービーネット株式会社

支払通知書の導入と請求書業務の「見える化」が、大幅な業務改善をもたらしました。

スマートニュース株式会社

スマートニュース株式会社

毎月の支払通知業務が5時間から3分に。単純作業をシステムに任せ、事業拡大の基盤となる業務環境を築けました。

株式会社フタバ

株式会社フタバ

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

株式会社デジサーフ

株式会社デジサーフ

請求書の電子化と自動入金消込で発行業務の負担が大幅に減少。本来の業務に集中できる環境が整いました。

大丸興業株式会社

大丸興業株式会社

既存の支払通知システムからの切替えで、5年間で700万円のコストを削減。ASPサービスのメリットを実感しています。

株式会社バリューゴルフ

株式会社バリューゴルフ

請求書・支払通知書の電子化で、請求書発行にかかる工数と支払金額確定までの日数が、大幅に短縮できました。

株式会社トライアルカンパニー

株式会社
トライアルカンパニー

正しい経営判断には鮮度の高い情報が不可欠。そのために経理業務のスピードアップと精度の向上は欠かせませんでした。

小田急電鉄株式会社

小田急電鉄株式会社

商業施設の運営事業で、テナント様への帳票の発行業務が大きな負担でしたが、電子化でその手間が見事に解消しました。

フィールズ株式会社

フィールズ株式会社

請求書発行の電子化は社内のペーパーレス化の第一歩。導入効果は想像以上のものでした。

東西産業貿易株式会社

東西産業貿易株式会社

月初の繁忙期に負担になっていた請求書発行業務の改善は、数字には表れない大きなメリットです。

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