会社が強くなっていく実感がありますね（GOSSO株式会社）
ペーパーレス化で作業が一気に楽になりました（株式会社UNIT）

― 発行側、受取側の双方が一緒に利用することで、お互いにいい効果が生まれているようですね。

GOSSO：こちらから取引先にお願いすることが多いのですが、概して経理部門の方は業務手順を変えることに慎重なので、時間がかかることもありますね。一度きりの取引に終わる場合も、同様です。ただ、新規の取引先でも、継続取引が前提となる場合は、やはり早い段階から導入していただくとお互いに高い効果が得られると思います。

UNIT：最初の設定には多少手間がかかりますが、インフォマートさんがしっかりフォローしてくれましたし、マニュアルも丁寧なので、問題はなかったですね。導入してしまえば、その後のオペレーションはとても簡単です。

GOSSO：私は、業務のペーパーレス化とは“会社が大人になる”ことだと思っています。これまでの紙の請求書を使い続けるというのは、慣れ親しんだ方法に安住するという意味で、社員にとっては楽なことなんですよ。しかし、ペーパーレス化を進める、つまりIT化を進めるということは、新しい仕組みの構築に挑戦するということですから、社員と会社の成長につながります。つまり“大人になる”というわけで、会社は確実に強くなっていくと思います。

UNIT：ペーパーレスになると、検索や集計が非常に楽です。例えば「あの案件はどんな明細で請求したっけ」と過去の請求書を調べる場合、紙だとファイリングしてある控えをひっくり返さなくてはなりません。電子請求書なら、そんな無駄な作業は不要です。

GOSSO：請求書が送られてきたら、いつでもどこでも内容がすぐにチェックできるのも、マネジメント的には助かりますね。出張先や休日でも承認できますから、無駄なく処理できます。問題があるとすれば、便利すぎて、すぐに承認のハンコを押してしまいがちになることでしょうか(笑)。

― ありがとうございます。「一度利用すると他の取引先にすすめたくなる」という声は私どももよく耳にします。今後は稟議書を承認すると発注から請求までシームレスに共有できる機能も開発する予定ですので、ぜひご期待ください。