レストランの請求処理業務がほぼゼロに。
“おもてなし”時間充実を叶え、さらなるハートフルサービス向上を目指しています。
大阪を中心に京都、東京に6拠点を構える『ハートンホテル』と、熱海に旅館『大観荘』を運営する関西観光開発株式会社。
レストラン部門が扱う食材はもとより、他部門でもさまざまな備品を取り扱うため、その調達先は多彩です。施設毎に発行される大量の請求書を確認する業務は、現場にとって大きな負担に。何とか、毎月の請求書処理業務を簡素化し、より正確性を追求できないかと導入されたのが『BtoBプラットフォーム 請求書』。
システム導入から約1年たった今、その運用状況や効果について伺いました。
ココがPOINT!
- 1年間約14,000枚の仕訳手入力作業がゼロに、科目ミスも減少
- 2承認フローの簡素化で現場負担が激減、さらなるおもてなし充実へ貢献
- 3請求情報はすべてデータ化され、紙による紛失の心配もゼロに
上記ポイントを実現した
の資料ダウンロード！
- サービス概要、料金体系
- 導入時のコスト削減、時間短縮の試算
- 法制度対応への取組み
大量の請求書を抱える現場担当者と、打ち込み作業に苦心する経理部門
私たちは、誰もがプロとして、お客様が次も利用したいと思っていただける施設を目指し、ハートフルサービスとハートフルスペースをご提供できるよう取り組むことを社是としています。そのサービス力を維持するために欠かせないのは、お客様の胃袋を満足させるレストラン、そして心を満たす空間づくり。レストランでは豊富な食材、そして宿泊スペースやホールなどの空間の快適性を維持するためには、清掃や備品が必要となります。
この業務に関わるお取引先様は、月平均およそ400社。当社では、その物品発注や納品、請求といった一連の業務はすべて施設に委ね、施設毎に月次決算を行っています。各施設で毎月処理する請求書の数はおよそ150～200枚なので、単純計算ですが、私たち総務経理部が処理する請求書は、1カ月約1,200枚となります。
紙の請求書が各現場（ホテル）に届くと、担当者が社内フォーマットのエクセルに内容を打ち込み、メールで経理部門に添付送信→経理部門はその内容を精査し、エクセルをCSV化→経理の専用システムに流し込む……というのが、これまでの請求業務の流れでした。このフローで問題となっていたのは…
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BtoBプラットフォーム 請求書
- 請求書の受取・発行を電子化
| 設立 | ： | 1952年10月10日 |
|---|---|---|
| 事業内容 | ： | ホテル（宿泊・ホール・レストラン）・旅館・駐車場経営 |
| 代表者 | ： | 代表取締役社長 千川 勝宣 |
| 本社所在地 | ： | 大阪府大阪市中央区西心斎橋1-4-5 |
| 企業サイト | ： | https://www.hearton.co.jp/ |
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