支払通知書の活用で、取引先であるフリーランスの負担も軽減。月次決算早期化にもつながりました。

― まず、事業内容を教えてください。

弊社は、動画を起点としたコンサルティングを行う、動画マーケティング会社です。企業の採用や教育・研修、プロモーションやブランディングなど、クライアント様の目的にあわせた動画を制作しています。お取引先は大手上場企業から新進ベンチャー、自治体など、1,000社を超えています。

質の高い動画制作を支えるのが、書類選考と面接で厳選した、フリーランスのクリエイターの皆さんです。映像ディレクター、カメラマン、スタイリスト、ナレーターといったさまざまな職種のクリエイター約600名に登録いただいています。各クリエイターの特性を把握している社内のプロデューサーが、案件ごとに適したクリエイターを選んでチームを組み、制作を行うのです。

― 『BtoBプラットフォーム 請求書』では、『通知書機能』を利用されていますね。

クリエイターへお支払いする金額の通知に、『通知書機能』を使っています。弊社が送った支払金額通知書を、クリエイターは画面上で確認し、内容が正しければボタンひとつでそのまま請求書として返送します。通知から請求書の発行・受取まで、Web 上で完結する仕組みです。

取引先がフリーランスの場合、請求書関連業務に通常の企業間取引とは違った難しさがあり、その課題を改善するために導入しました。

― どのような課題があったのでしょうか？

クリエイターへのお仕事の依頼は、案件を担当するプロデューサーが行います。自社システムに案件の依頼内容や報酬金額などを入力して案件依頼書を発行し、クリエイターはそれをメールで受け取ります…