納品伝票、請求書、支払通知を次々と電子化。
ステップごとに電子請求書の広がりを実感しています。

― 沿革と、事業内容を教えてください。

弊社は1949年に会社を設立して以来70年、埼玉県西部を中心に店舗を展開している、地域密着型の百貨店です。地元に寄り添い続け、三世代にわたってご愛顧をいただいているお客様もたくさんいらっしゃいます。現在は川越店を本店として、百貨店9店舗と、サテライト店としてショッピングモールなどに小規模なショップを2店舗、また川越駅前にはショッピングセンター「アトレマルヒロ（以下、アトレ店）」も展開しています。

百貨店では請求書の受け取りに、アトレ店では支払通知書の発行に、それぞれ『BtoB プラットフォーム 請求書』を使っています。

― 『BtoBプラットフォーム 請求書』導入の経緯を教えてください。

販促費や修理費といった経費関係の請求書は、300社近い取引先から受け取っていました。受け取り方が2種類ありまして、ひとつが取引先から納品と同時に納品伝票を発行してもらう方法です。複写式になった弊社の専用伝票で、各店舗は伝票の情報欄に手書きで経費科目とどの部門に経費を計上するかを記入していました。

もうひとつが、未払請求書と呼ぶ紙の請求書です。請求書発行を自社でシステム構築されている場合など、納品伝票が使えない場合はこちらになります。どちらも店舗が受け取り、まとめて経理に届く流れになっています。

長年にわたり納品伝票を使ってきましたが、手間とコストを感じるようになってきました。「納品伝票をやめて、それに変わる仕組みを構築したい」と考えるようになったのが、導入のきっかけです。

― どのような手間がかかっていたのでしょうか？

納品伝票は、取引のたびに発生するため、1ヶ月で合計1,000枚近くになります。各店舗で月末に締めた伝票を月初に1～2日かけて処理し、とりまとめて本部に届けていました。締め処理の作業時間…