紙文化の根強いアパレル業界で請求書の電子化を推進。
コンカーとの連携で、さらなる業務改革を実現します。

「BEAMS（ビームス）」はファッションだけでなく、ライフスタイルにまつわるさまざまな文化を発信されていますね。

1976年の創業以来、BEAMS（ビームス）はセレクトショップの先駆けとしてファッションやライフスタイルを世の中に提案してきました。近年では国内外の企業とのコラボレーションや地方自治体との取り組みなど、多様化する価値観、時代の変化にフレキシブルに対応するべく新しいチャレンジも積極的に行っています。

― みなさまそれぞれの、部署における業務を教えてください。

私の所属する物流管理部管理2課は、主に生地や製品などの仕入・卸し請求書の担当部署で、買掛金、売掛金の請求管理をしています。
請求書の受取は主に仕入の取引先から、発行はフランチャイズ店舗や外商の取引先への請求がメインです。また、アパレル業界は、仕入れた生地をメーカーに販売し、製品になったものを購入する「生地売り」という取引形態があります。基本的には仕入分と相殺し、支払いを行っているため、生地売り分の請求書と、金額を相殺した支払案内書の両方を発行しています。

経理部経理課の支払チームで、経費の請求書の支払業務をメインで担当しています。経費はビームスホールディングスおよびグループ会社の株式会社ビームス、株式会社ビームスクリエイティブに届くものを集約しており、月に約500社分を受け取っています。

経費の内容は主に全国約170店舗の清掃、メンテナンスなどの定期的な費用や各部署の備品、什器といった店舗や事務所の運営に必要なものです。

管理チームのメインは、店舗関連の管理業務です。また、支払チームが受け取って処理した請求書の内容の確認・承認処理を管理チームでも行っています。

― 請求書業務を電子化された経緯を教えてください。

『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入したのは2016年です。当初は電子請求書を発行するサービスとして話をうかがっていたところ、発行だけではなく受取もできると知りました。物流管理部買掛チームでは平均して毎月800社近い取引先から請求書を受け取っています。内容の確認なども…