DtoDによる請求書の受取で金額確定まで1週間の時間短縮。
年間150万円のコスト削減にもつながりました。

― 沖縄県内で、賃貸向け共同住宅の建築など、民間工事を中心に成長されてきたと伺っています。

弊社は1975年に沖縄県浦添市で創業し、2023年に50期を迎えました。創立当初は公共工事を主軸としていたものの、90年代以降は民間工事にシフトし、1994年には自社設計施工第一号の賃貸マンションが完成しました。現在は賃貸建物や商業施設、医療施設建設など、土地活用を通じての設計施工から不動産管理、相続支援など、お客様の「暮らし」につながるサービスを一貫した体制で提供しています。

建物は、そこに住む人、働く人、集まる人がいます。ですから建てて終わりではなく、無料定期点検やアフターメンテナンス、不動産管理、将来起こりえる相続のお悩みなども含め、将来にわたってお客様の幸せな暮らしを支えていけるよう、事業を展開しています。

私は常務取締役として経営補佐にあたりながら、全社の中でも技術系の部門である設計や積算、見積、工事の現場等も統括的に管理し、また一部、経理部門の管理にも携わっています。

現場によって協力会社様へ工事を発注することもあり、取引のある事業者は全体で100社あまり、請求書の受取は、多少前後するものの毎月700件ほどです。すべてを紙で受け取っていた頃は、添付資料を含め月3,500枚ほどの紙を処理していました。

― 現在の『BtoBプラットフォーム 請求書』の利用状況を教えてください。

現在、会社に届く請求書のうち約80％を『BtoBプラットフォーム 請求書』で受け取っています。これまで請求書を受け取ってから支払処理まで、半月ほどかかっていた請求書の処理業務が『BtoBプラットフォーム 請求書』導入後は、1週間程度に短縮できました。特に、経理部門での業務時間の短縮や業務負担の軽減が顕著です。

『BtoBプラットフォーム 請求書』は、協力会社様が入力したデータがそのまま届く、いわゆる「DtoD」方式※のため、手作業による入力が不要です。会計システムと連携しているので、『BtoBプラットフォーム 請求書』からCSVでダウンロードして取り込むだけで、会計入力は完了します。

※DtoD（Data to Data）：企業間商取引を、紙やPDFを介さずデジタルデータのまま行う方式。アナログ作業に起因するムダやミスを削減できる。

支払いも、『BtoBプラットフォーム 請求書』から全銀データをダウンロードし、ネットバンキングに取り込めば完了するので、手入力による作業はありません。今まで確認や手入力などに1週間ほどかかっていた作業も、数分で完了しています。

また、電子帳簿保存法にも対応しているので、紙での保管も不要になり、ファイリングや保管場所の確保等の問題も解決できました。…