請求書の発行側・受領側、どちらもメリットがある

DtoD(Data to Data) の請求書
「デジタルインボイス」のご紹介

紙・PDFの請求書でのお困りごとも解決できる「デジタルインボイス」について、
紙・PDFの請求書との比較表や、貴社に最適な請求業務DXのステップを交えてご紹介します。

３分でわかる！

紙・PDFでの請求業務のよくある課題

請求業務を紙やPDFで対応していると、次のような課題や二次業務に追われることはありませんか？

請求書の発行・受領どちらも
コスト・業務の負担が大きいといえます

✓ 請求書が届くまでに2〜3営業日かかり、月次締め作業が間に合わない
✓ 請求書の振り分け作業に時間と手間がかかる
✓ 社内の承認作業に時間がかかる
✓ 請求書に修正がある場合、再発行の手間・コストが発生する
✓ 請求書のファイリングと探し出す作業に時間がかかる
✓ 様々な実費・人的コストがかかる

特に受領の業務が煩雑に・・・

✓ 請求書の内容を会計システムへ入力する手間や、転記ミスが発生
✓ AI-OCRの利用時は、スキャンに1~2営業日かかる
✓ スキャン後も目視で確認、修正が発生するケースもある
✓ 請求書に修正がある場合、再発行の手間・コストが発生する
✓ 電帳法対応のために、フォルダ管理が発生

DtoDの請求書「デジタルインボイス」だと、全て解決できます！

DtoDの請求書「デジタルインボイス」とは？

システム上で「請求データ」をデジタルで送受信する請求書です。

DtoD

強み: 他のシステムとデータ連携がしやすく自動連携も可能なので、業務の効率化につながる
弱み: 取引先の賛同が必要

紙・PDF

強み: はじめやすい
弱み: 物理的な媒体からデジタルに変換する手間が発生し、ミスにつながりやすい

例）

- 会計システムへ転記するときに間違える

取引先に新たな負荷をかけることもある

例）

- 電帳法対応にコスト増

- パスワード付きZIPファイルの開封を強いられる

「デジタルインボイス」のメリット、選ぶべき理由は？

「デジタルインボイス」の最大のメリット、それは、自社だけではなく取引先にもメリットがある点です。

選ぶべき理由 01

トータルコストで比べてもお得

デジタルデータにすることで、請求書の発行や受領にあたり必要なあらゆるコスト・人的リソースも、まるっと削減することができます。請求書作成・発送にかかる工数や郵送費用、受領した請求書を保管するためのスペースや管理工数、スキャンデータ化するコストや工数にもう悩みません。

選ぶべき理由 02

業務フローから改善し、
最大90％の業務時間削減

請求業務は請求書の発行・受領だけではなく、取引先とのやりとり、証跡管理や社内承認、入金・支払データの情報連携まで付帯業務がつきものです。
全ての工程をデジタルでつなげるので、業務フローが改善され、時間の削減と人的ミスを防ぐことができます。

選ぶべき理由 03

法令対応にも迅速に対応

請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、発行・受領が可能になります。
また、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証制度」の第1号認証を取得しており、電子帳簿保存法対応でお客様が法的要件を個々にチェックする必要がなく、安心して導入いただくことができます。

選ぶべき理由 01

トータルコストで比べてもお得

取引先は無料でご利用が可能！
ペーパーレス、デジタル化（電子化）が進み、コスト削減につながります。

また、PDF受領とは違い、電帳法に対応するために新たなコストの負担がなくなります。

選ぶべき理由 02

業務フローから改善し、
最大90％の業務時間削減

取引先についても、請求書の発行・受領や証跡管理や社内承認などの付帯業務がデジタル化（電子化）され、業務効率があがります。
システム連携がそのままできるデジタルデータでやり取りをするため、転記ミスもなくなります。

選ぶべき理由 03

法令対応にも迅速に対応

自動で法対応されるので、取引先にも負担なく、安心してご利用いただくことができます。

DtoDと、紙・PDFの請求書の比較

DtoDなら、請求業務をより安く、早く、効率よく処理することができます。

	DtoD	紙	PDF
データ化	正確なデータがデジタルで届く	AI-OCRの利用時はデータ化の制度がAIに依存
スピード	デジタルでオンライン上での受領	郵送・データ化のタイムラグあり
コスト	ツール利用が前提も業務フローが改善され人件費も軽減	印刷・郵送費や保管料など実費が膨大	AI-OCRの利用時はコスト発生
明細情報	明細情報も含めた連携が可能	AI-OCRの利用時はデータ化は可能だが精度の保障なし
仕訳データ	明細単位での仕訳、学習機能も実装	AI-OCRの利用時は固定での仕訳設定が可能
取引先案内	取引先の賛同が必要	案内なしで対応可能
再発行依頼	オンライン上でのやり取りが可能	再度、送ってもらう必要がある

比べてわかる、トータルコスト

デジタル化のメリットは、トータルコストの低さ。大量の請求書や通知書を処理する企業ほど、発行・受領のコスト、さらに保管コストを大きく軽減することができます。

調査委託先：マクロミル・インターネット調査(2024年8月実施)／「会社員かつ有料の電子請求書を業務でご利用されている方」を対象(N＝497)