「業務が楽になった」を実感!

どんな形式の請求書電子化

請求処理の効率化を実現
BtoBプラットフォーム 請求書
invox

紙で残ってしまう請求書を電子化するサービス。
AI-OCRの活用で電子化100%の理想的な体制構築へ。

こんなことに
お困りではないですか?
  • 紙と電子で2重管理になっている
  • 改正電子帳簿保存法インボイス制度への対応が難しい
  • さまざまな形式で届くため、内容の確認が大変
  • 紙の請求書が届くのでテレワークできない
  • 会計ソフトへの入力が大変

導入で実現する4つのゼロ

  • 紙での保管ゼロ
    紙で届いた請求書も
    電子帳簿保存法に対応
  • 制度対応ゼロ
    制度対応のための
    自社でのシステム構築が不要
  • 出社対応ゼロ
    すべての請求書を
    データで確認可能
  • 入力作業ゼロ
    会計ソフトへの
    入力業務が不要

invox
できること

point 01

どんな形式の請求書も
取り込める

point 02

99.9%以上の精度で
データ化!

point 03

様々なサービスに
連携可能

point 01

どんな形式の請求書も
取り込める

PDF‧画像データで請求書が届く場合は、アップロードをするか、専⽤のメールアドレスをCcにいれて取引先に送ってもらうか、Googleドライブ等の専⽤フォルダに置くだけで取り込みができます。紙で請求書が届く場合は、スキャンするだけでデータ化が可能です。

取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。

データ取り込みの流れ

取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxにてデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代⾏します。

請求書スキャンサービスは、各プランの料金に加えてオプション料金でご利用いただけます。

スキャン代行サービスの流れ
⽇本⽡斯株式会社(ニチガス)

BtoBプラットフォーム 請求書で電⼦化できなかった
地代の⽀払い等をinvoxでデータ化!

BtoBプラットフォーム 請求書で電⼦化できなかった 地代の⽀払い等をinvoxでデータ化!

⽇本⽡斯株式会社(ニチガス)
point 02

99.9%以上の精度で
データ化

オペレーター確認による99.9%以上の精度保証

取り込んだ請求書はAIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
【データ化に要する時間】オペレータ確認の場合:数時間〜

源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安⼼ください。

異常値は検知してアラート

請求書の取り込みを⾏う際に、オペレータによる確認の「あり‧なし」が選択できるため、急ぎのときはAI-OCRのみによる即時データ化(精度保証なし)を選び、安さとスピード重視の作業も可能です。類似のAI-OCRサービスの中でも選択ができる唯⼀のサービスです。

税額や源泉徴収など⾦額の整合性や、重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。

株式会社学⽣情報センター

紙で残った請求書をAI-OCRでデータ化し、業務効率化の実現!

紙で残った請求書をAI-OCRでデータ化し、業務効率化の実現!

株式会社学⽣情報センター
point 03

様々なサービスに
連携可能

Invoxで読み取ったデータを「BtoBプラットフォーム 請求書」に⾃動連携することで、紙‧電⼦請求書も含めた、請求書の⼀元管理が可能です。
また、請求データだけではなく、取引先や部⾨‧勘定科⽬等のマスタ情報も⾃動連携が可能なため、登録の⼿間もかかりません。

BtoBプラットフォーム 請求書とInvox連携の流れ

確認したデータは、各種システムに連携ができます。ERP‧オンラインバンク‧会計ソフトなど、お客様の活⽤したいサービスと連携が可能です。

invoxとERP‧オンラインバンク‧会計ソフトの連携
invoxで電子化100%の理想的な体制構築へ
1ヶ月の無料トライアルも実施中
有料版と同じ機能をすべて無料でご利用いただけます。
開始日もご相談可能です。

サービスの特徴

読み取ったデータ項目は
「BtoBプラットフォーム 請求書」
に自動連携
  • invox

    AI-OCRとオペレータ確認で
    99.9%正確にデータ化

  • 掛ける
  • BtoBプラットフォーム 請求書

    国内シェアNo.1
    クラウド請求書
    サービス

  • イコール
  • 請求処理は
    確認するだけ!

    入力作業が自動化

※ 2021年6⽉現在 東京商⼯リサーチ調べ
Invoxで読み取った請求データは「BtoBプラットフォーム 請求書」に連携。
どんな請求書も「BtoBプラットフォーム 請求書」で⼀元管理が可能!
invox画面
BtoBプラットフォーム 請求書画面 おもて情報
BtoBプラットフォーム 請求書画面 明細情報
BtoBプラットフォーム 請求書画面 仕訳情報
申し込み当日から始められます

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

初期費用
¥0
月額基本料金
¥9,800(税抜)
データ処理料金:50円〜(1件当たり)

導入企業の活用例

⽇本⽡斯株式会社(ニチガス)
電⼦請求書は取引先から即⽇届き、⼊⼒も不要に。
チェックの⼿間も削減、決算早期化が実現しました。
⽇本⽡斯株式会社(ニチガス)
毎月2人体制で段ボール箱2箱分の量の書類をチェックしていましたが、人の手では、金額や取引先コードの入力間違いといったミスはどうしても防げませんでした。
『BtoBプラットフォーム 請求書』を導⼊し、現在は⼀般経費の約4割超を電⼦データで受け取っています。電⼦発⾏ですと、各部⾨での⾦額の誤⼊⼒が無くなり、さらに学習機能による勘定科⽬⼊⼒作業も軽減されます。請求書がまとめて届くまで何もできませんでしたが、電⼦請求を前倒しで処理できるぶん作業が平準化して時間に余裕が⽣まれ、今では400社を電⼦化した結果、請求書類は1箱分減りました。
紙で残っているのは、パソコンになじみのない⼩規模の業者さんや、単発の取引といったケース。『BtoBプラットフォーム 請求書』とも連携可能な、『invox(インボックス)』の「⾃動請求データ⽣成機能」を活⽤し、請求書の発⾏がなくても確実なお⽀払いが可能になり効率化がはかれています。
⽇本⽡斯株式会社(ニチガス)
株式会社学⽣情報センター
電⼦化後も残る紙の請求書をAI-OCRでデータ化。
業務改善を積み重ね、DXの実現を⽬指します。
株式会社学⽣情報センター
現場での紛失や遅延のリスクを避けるため年間1万件以上の請求書を集約し、2⼈で処理を⾏なっています。すでに請求書の受取業務は『BtoBプラットフォーム 請求書』でシステム化されており、⾦額ベースでは約9割を電⼦データで処理できている状況です。現場とのスムーズな連携もできるようになりました。しかし請求書はすべて電⼦データで受け取っているわけではなく、紙で受け取る請求書も⼀定数残っており、その処理は出社しないとできません。そこで、数年前から注⽬していたAI-OCRを利⽤した請求書処理サービスを導⼊。『invox』は『BtoBプラットフォーム 請求書』と連携しており、スキャンしてアップロードし、内容を確認して問題がなければ確定して完了です。これまで⼿⼊⼒にかかっていた時間が約1/5に短縮され、受取業務はほぼ電⼦化したといえます。導⼊をきっかけに、スムーズな処理が進められるようこれからも試⾏錯誤を重ねていくつもりです。
株式会社学⽣情報センター
invoxで電子化100%の理想的な体制構築へ
1ヶ月の無料トライアルも実施中
有料版と同じ機能をすべて無料でご利用いただけます。
開始日もご相談可能です。

よくあるご質問

  • Q
    契約から運用までどれくらいの期間が必要なのか?
    A
    初期設定を⾏っていただいた後、データ化精度の検証や、過去の請求書から仕訳の辞書を設定、新たな運⽤設計等、充分に事前準備を⾏うと30⽇前後が⽬安となります。
  • Q
    類似サービスとの違いは何か?
    A
    「業界最安⽔準」ではじめやすく、やめやすい「⽉契約」である点、それでありながら会社ごとの特殊な仕訳を⾃動⽣成したり、申請・承認ワークフローを設定できるなど請求処理に⼗分な機能が備わっている点、また「オペレータ(精度優先)」と「AI-OCR(スピード優先)」の2種類からデータ化⽅法を選べる点が主な違いです。
  • Q
    請求書の取り込みは自分たちで行わなければならないのか?
    A
    ご⾃⾝でスキャンいただく⽅法か、請求書スキャンサービスのオプションをご利⽤いただき、請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxへの取り込みまで、まるごと代⾏いただく⽅法があります。
  • Q
    電子帳簿保存法に対応しているのか?
    A
    電⼦帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電⼦取引情報の保存」に対応し、検索要件や保存上の措置についての要件を満たしています。
  • Q
    インボイス制度に対応するか?
    A
    適格事業者番号の読み取り等、インボイス制度の導⼊に向けアップデートを予定しています。

資料請求フォーム

フォームにご記入いただき「資料ダウンロード」ボタンを押してください。すぐにご記入いただいたメールアドレスに「サービス案内資料」を送ります。

「業務が楽になった」を実感!

どんな形式の請求書も電子化

請求処理の効率化を実現
BtoBプラットフォーム 請求書
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