受取機能 導入事例

株式会社J.フロントフーズ

使い勝手向上や業務効率化において、
「BtoBプラットフォーム 請求書」の選択は
合理的な結論でした。

取材日:2016年3月29日

株式会社J.フロントフーズ

代表取締役社長 :神山 満
本社所在地 :大阪府大阪市中央区西心斎橋1-7-3 大丸北炭屋町ビル2階
従業員数 :650名(2015年8月現在)
企業サイト http://j-frontfoods.co.jp/

BtoBプラットフォーム 請求書 導入効果

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すべての請求書処理業務がブラウザ上でスピーディーに完結!

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締め作業時間が3日→3時間に激減!

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ペーパーレスにより、書類保管コストが大幅カット!

讃岐うどん専門店の『讃兵衛』やとんかつの『たづむら』、さらには料理研究家・栗原はるみさんとのコラボレーション店『カフェゆとりの空間』など、12ものブランド・業態を事業展開しているJ.フロントフーズ様。業態の幅広さゆえにメニューは多様で、食材の調達アイテム数も膨大な数となります。その結果生じる、請求関係の書類処理業務は大きな負担となっていました。その解決のために導入されたのが「BtoBプラットフォーム 請求書」。数社のシステムを比較検討した結果でしたが、運用が軌道に乗ってきた現在、その選択は合理的な選択だったとのお話をいただきました。

BtoBプラットフォーム 請求書
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多様なブランド展開に、電子化を活用

J.フロントフーズでは、「大切な人を連れて行きたくなるお店を目指して」という企業理念のもと、日本全国に12のブランドで店舗を展開しています。モットーとしているのは“真心が伝わる笑顔のサービス”で“おいしくて安全な商品を提供する”こと。スタッフ一人ひとりの「おもてなし」を大切にしています。

ルーツは百貨店の食堂からのスタートで、昭和4年創業の松栄食品と昭和46年創業のレストランピーコックが平成21年に合併し、現在のJ.フロントフーズとなりました。

特徴は、今も申し上げましたように、何と言っても12ブランドという多様な業態展開にあります。そのためメニューの幅は広く、仕入アイテムはおよそ3,000にも達します。これだけの仕入作業をミスなく、合理的に行うにはシステム化が必須ですから、6年ほど前から「BtoBプラットフォーム 受発注」を利用しています。約80社の仕入先も現在では9割以上がこのシステムを導入していますので、発注業務でFAXを使うことはありません。インフォマートさんのシステムは今では業界にすっかり浸透し、業界のスタンダードになってきたのでは、と感じています。

「本業以外には最小限の投資で」というニーズに応える

食材発注については「BtoBプラットフォーム 受発注」を活用することにより、業務の効率化が図れました。しかし、食器や用度品を中心に請求書の取り扱いも残っており、これらについて効率化が課題となっておりました。

請求書も仕入先から各店舗に送られてきて、店舗で内容に誤りがないかを確認した後、本社に郵送されていました。そして本社の経理担当が確認した後、支払手続が取られるという段取りでした。

毎月繰り返されるこの処理は非常に煩雑で、合理化は大きな課題となっていたのは言うまでもありません。各店舗での確認の手間や、紙の請求書が本部に届くまでの時間的なロスなど、非常に無駄があると感じていました。

その点、当社では早くから「BtoBプラットフォーム 受発注」を利用していたので、電子化の効果はよくわかっています。請求書のペーパーレス化とオンライン処理には、一日も早く取り組みたいと考えていました。ですからインフォマートさんが「BtoBプラットフォーム 請求書」をリリースされた直後に、その導入を決定したのです。

ただ、その際は数社のシステムと入念に比較検討した上で、インフォマートさんに決定しました。

一番の決め手となったのは、ブラウザを使った汎用的なパッケージシステムとして提供されているという点です。つまり新たに開発するコストや手間が不要で、基本的にカスタマイズのコストもかかりません。当社の本業は飲食業ですから、コストやマンパワーは、この本業の品質をいかに高めていくか、お客様の満足度をいかに上げていくか、という点に投資すべきです。請求書の処理といったバックオフィスの業務への投資は、極力抑えたいわけです。そのため汎用性のあるシステムを導入するのが合理的な選択でした。

この点で「BtoBプラットフォーム 請求書」ならばコストの負担を極力抑えつつ、我々が必要とする機能を手に入れることができます。当然、仕入先の各社にも同じシステムを利用していただく必要はありますが、それはあくまでも利用登録をするだけで、先方に新しいソフトをインストールする必要がないという点も大きな魅力でした。こうしたアドバンテージを判断した結果、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入を決定。紙伝票を利用していたお取引先の約7割程度に切り替えていただきました。

請求書電子化ビフォーアフター

締め作業の時間が激減。書類保管コストも大幅にカット

現在では、仕入先から電子化された請求書が各店舗にメール感覚で送られてきて、店舗ではブラウザを使ってその内容を確認します。内容に間違いがなければ承認の処理を行い、回覧板のようにそのまま本社の経理担当へと回します。本社ではその電子請求書を確認して承認。その後、経理システムにデータが引き継がれて支払手続が行われます。こうした一連の流れがブラウザの中で行われるので、作業は非常にスムーズ。システム導入に伴う担当者の戸惑いはほとんどありませんでした。

詳しく計測したわけではありませんが、これまで紙の請求書で行っていた時は月末に締めて2、3日かけて行っていた作業を、電子化以降は約半日、場合によっては2〜3時間で処理できています。

また、「受発注システム」と「請求書システム」を導入する前は、仕入伝票や請求書等の証憑だけで、1ヵ月に段ボール1箱分位の書類が出てました。1年で12箱程になる書類は、法律によって7年間保管しておかなくてはなりませんでしたし、この大量の段ボール箱の保管コストや、過去の書類を探し出すための手間などは、決して無視できない大きな負担となっていました。エコの観点からも問題です。電子化によってこうした問題も解決できました。

インフォマートさんには、システムの導入だけでなく、業務がスムーズに流れるまでしっかりと面倒を見ていただきました。技術的なサポートはもちろんのこと、私たちのかゆいところにまで手が届くような、細かいフォローには感謝しています。

まだ私たち自身がシステムを十分に使いこなせていないところもあるように感じているので、これから「BtoBプラットフォーム 請求書」を徹底的に使いこなして、最大限のパフォーマンスを発揮できるようにしていきたいと考えています。

野村證券株式会社

野村證券株式会社

10万枚の請求書電子化がゴール!「プロセスを変える」過程で、様々なメリットを実感しています。

株式会社サイバーエージェント

株式会社
サイバーエージェント

「電子請求書は、経営判断早期化とコスト大幅削減を両立する切り札」

株式会社イシダ

株式会社イシダ

年間36,000枚の支払通知書を「電子化」したことは、後世に続く業務改革と自負しています。

関西観光開発株式会社

関西観光開発株式会社

レストランの請求処理業務がほぼゼロに。“おもてなし”時間充実を叶え、さらなるハートフルサービス向上を目指しています。

株式会社オオゼキ

株式会社オオゼキ

仕入と経費、両方の請求書電子化により、月次確定が8日から1日に時間短縮。

受取側:GOSSO株式会社発行側:株式会社UNIT

受取:GOSSO株式会社
発行:株式会社UNIT

「会社が強くなっていく実感がありますね」
「ペーパーレス化で作業が一気に楽になりました」

株式会社インフォマート

株式会社インフォマート

請求関連業務の自動化が、経理部門の大幅なコスト削減と営業部門の業務スリム化に貢献

株式会社J.フロントフーズ

株式会社J.フロントフーズ

使い勝手向上や業務効率化において、「BtoBプラットフォーム 請求書」の選択は合理的な結論でした。

株式会社ビースタイル

株式会社ビースタイル

ミス削減・コストカットに加え、作業効率化による新しい働き方への変革

株式会社岡ア組

株式会社岡ア組

建設業のバックオフィス生産性が一気に向上。現場とのリアルタイムなデータ共有で無駄な時間が激減。

株式会社サイプレス

株式会社サイプレス

電子請求は単純に経理業務が楽になるだけではない。見える化・効率化を実現し、“効率経営”を支えてくれる。

株式会社USEI

株式会社USEI

パチンコイノベーターが経理業務にもイノベーションを起こす。電子請求書で内部統制の強化を実現。

株式会社ナック

株式会社ナック

電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の電子化を達成。年間400万円のコストカットを実現。

アトラス総合事務所

アトラス総合事務所

発行作業の大幅削減で、年間150万円のコストがほぼ“0”に。さらにクライアントの満足度アップも実現。

株式会社リオ・ホールディングス

株式会社
リオ・ホールディングス

導入して気づく、意外な効果。コスト削減、時短だけでなく、安心・安全な請求業務に繋がっています。

中部薬品株式会社

中部薬品株式会社

請求業務にかかる作業を大幅削減。財務部からの提案が、会社全体の業務効率化を促すきっかけになりました。

株式会社アスプルンド

株式会社アスプルンド

負担だった支払処理業務を「本来あるべき仕事の流れ」に。営業担当の意識が変わった!

日本システムウエア株式会社

日本システムウエア
株式会社

年間130万円のコストを削減。多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。

クリナップ株式会社

クリナップ株式会社

自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

株式会社ミック

株式会社ミック

年36,000通以上の請求書を電子化。増える請求業務を削減するために、他の選択肢はないと実感しています。

株式会社カルタス

株式会社カルタス

営業社員の作業負担が大幅に軽減。“空いた時間で新しいものを生み出す”そんな環境ができました。

株式会社弘益

株式会社弘益

非効率なプロセスを見直し、全社員が請求作業を見える化できる体制を実現しました。

キュービーネット株式会社

キュービーネット株式会社

支払通知書の導入と請求書業務の「見える化」が、大幅な業務改善をもたらしました。

スマートニュース株式会社

スマートニュース株式会社

毎月の支払通知業務が5時間から3分に。単純作業をシステムに任せ、事業拡大の基盤となる業務環境を築けました。

株式会社フタバ

株式会社フタバ

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

株式会社デジサーフ

株式会社デジサーフ

請求書の電子化と自動入金消込で発行業務の負担が大幅に減少。本来の業務に集中できる環境が整いました。

大丸興業株式会社

大丸興業株式会社

既存の支払通知システムからの切替えで、5年間で700万円のコストを削減。ASPサービスのメリットを実感しています。

株式会社バリューゴルフ

株式会社バリューゴルフ

請求書・支払通知書の電子化で、請求書発行にかかる工数と支払金額確定までの日数が、大幅に短縮できました。

株式会社トライアルカンパニー

株式会社
トライアルカンパニー

正しい経営判断には鮮度の高い情報が不可欠。そのために経理業務のスピードアップと精度の向上は欠かせませんでした。

小田急電鉄株式会社

小田急電鉄株式会社

商業施設の運営事業で、テナント様への帳票の発行業務が大きな負担でしたが、電子化でその手間が見事に解消しました。

フィールズ株式会社

フィールズ株式会社

請求書発行の電子化は社内のペーパーレス化の第一歩。導入効果は想像以上のものでした。

東西産業貿易株式会社

東西産業貿易株式会社

月初の繁忙期に負担になっていた請求書発行業務の改善は、数字には表れない大きなメリットです。

株式会社プロルート丸光

株式会社プロルート丸光

請求書の電子化は、取引先の負担も軽減できる取組み。利用開始直後から7割もの請求書が電子化できました。

株式会社ラピーヌ

株式会社ラピーヌ

支払通知書と請求書の発行にかかる時間を電子化によって大幅短縮。繁忙期でも心に余裕ができ、好循環を生み出しています。

株式会社大賀薬局

株式会社大賀薬局

従業員の働きがい日本一を目指して。電子化による業務の効率化は、お客様に向き合う本来の時間を生みだしています。

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