受取機能 導入事例

株式会社USEI

パチンコイノベーターが経理業務にも
イノベーションを起こす。
電子請求書で内部統制の強化を実現。

取材日:2016年12月21日

株式会社USEI

設立 :1995年12月(創業:1984年8月) 代表者 :代表取締役社長 朝川康誠
本社所在地 :埼玉県入間市上藤沢741−3 事業内容 :アミューズメント施設の経営
企業サイト http://www.usei.jp/

BtoBプラットフォーム 請求書 導入効果

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データによる処理で転記等のミスは0に、早期に月次が確定

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シンプルな操作で、スピーディーな依頼・承認のフローが構築

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権限付与による情報の共有で、内部体制の強化が実現

「アミューズメント業界のLCC を目指す」というコンセプトを掲げ、ギャンブル性を排除したパチンコホール「ゴープラ」を埼玉県内に6店舗、東京都内に1店舗展開する株式会社USEI。「1パチ」と呼ばれる格安な価格設定をしながら確実に収益を上げる裏には、常に変化を求め挑戦し続ける企業文化があり、それを実行していく経営戦略があります。
地域に愛される店づくりの一方、徹底した業務効率化を進める中でたどり着いたのが「BtoBプラットフォーム 請求書」。導入の背景とその後の変化について朝川代表取締役社長、嶋内常務取締役 管理本部長、財務部経理課 課長に伺いました。


※もとは航空業界の「Low Cost Carrier」の略。ローコスト経営により低価格で安心してお客さまに楽しい時間を過ごしていただける店づくりを推進していること。

BtoBプラットフォーム 請求書
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従来のパチンコのイメージを払拭する革新的な営業スタイル

代表取締役社長 朝川康誠 様 人物画像

代表取締役社長 朝川康誠 様


「アミューズメント業界のLCC」パンフレット画像

弊社は、通常1玉あたり4円の貸玉料金を1円という低価格にし、気軽に楽しんでいただけるアミューズメント施設としてパチンコホールを運営しています。


店舗数や規模の大きさを競い合うこの業界に疑問を感じ、“パチンコの本質とはなにか”を常に考えながら、パチンコの本当の楽しさを伝えるビジネスを展開してきました。単純に店舗を増やしていくのではなく、出店するその地域にどのような価値が提供できるのか?お客様に喜んでいただき、“なくてはならない店”として安心して楽しい時間を過ごせる娯楽の場をご提供したい。そして従業員たちには働いていることに誇りに持ち、“大切な人に来てもらえるお店”にしたい。パチンコ本来のゲームの楽しさを、遊びやすい価格で、日常生活の中の一要素に入れられないか?そんなロマンを掲げ、「1パチ」専門店へと進化を遂げてきました。


ロマン実現のためには“お客様が楽しめるパチンコへのイノベーション”が必要だと感じ、「アミューズメント業界のLCC」を標榜しています。具体的には、ホール内の空気環境や温度環境、音量に工夫を凝らし、射幸心をあおる玉箱を廃止して出玉の計数器を設置するなど、小さなことですが快適な空間を提供する店づくりを進めてきました。その結果、埼玉県内620店舗前後のパチンコ店の中で稼働率TOP10に4店舗が同時にランクインしました。なかでもゴープラ入間店はGW期間の稼働率が92.4%となり全国No.1に。業界全体の客数が10%ほど減る中で、弊社は前年比約5%の伸びを実現していることも、私達の方向性が間違っていないことを証明しているのではないでしょうか。

経理業務にイノベーションを起こす電子請求書

専務取締役 管理本部長 嶋内仁 様 人物画像

常務取締役 管理本部長 嶋内仁 様


パチンコホール「ゴープラ」 建物外観の画像

しかし、いわゆる「1パチ」を専門に事業を展開すると、単純に売上は4分の1になるわけです。稼働率を上げて収益を上げていくためには、当然経営努力は重要となります。そこで、まずはこの業界で当たり前だったことを因数分解し、何が必要で何が不要なのかを精査していきました。


弊社では、“ロマン”と“数式”は経営の両輪だと捉えていますが、この“数式”を確立するためのツールがまさに「BtoBプラットフォーム 請求書」でした。まず前提として、店舗拡大に伴い入力業務も増えていく中で、経理課は大きくできません。今のメンバーで深いことができるように、楽にシンプルに効率良く業務ができるならこれほど良いことはないよね、という課題に対する共通認識がありました。自動化できるところは仕組みを活用して、いかに経費を下げていくかという考えのもと、さまざまなシステムや作業フローを検討していた時に、インフォマートさんから「BtoBプラットフォーム 請求書」をご提案いただいたのです。


「BtoBプラットフォーム 請求書」のすごいところは単に紙がなくなる・スピード化・合理化だけではありません。弊社にとって一番のポイントとなったのが、“権限の付与”です。承認フローを組み込み、実際に携わり理解している担当者にもチェック・承認させることで、社内手続きの正常化が実現できると感じました。なぜならば、弊社では毎月5日に損益をまとめる必要があり、月次決算を早くするために請求書の送付先は経理課1箇所に集約していました。請求書が届いた後は関係部署に仕分けをしてチェックを回していたのです。


「BtoBプラットフォーム 請求書」ならば従来よりも早く請求書を受取ることができるため、わざわざ経理課で集約・仕分けする必要がなくなるわけです。関係部署の担当者が請求書を受け取ってチェック・承認することで、月次決算が早く確実になると同時に内部統制強化の課題も解決できるのです。まさに求めていた仕組みだと感じたので、説明を聞いたその日に導入を決めました。

経費削減以外に見えてきた多くのメリット

財務部経理課 課長 人物画像

財務部経理課 課長


財務部経理課課長と打ち合わせの写真
株式会社USEI ロゴ 看板画像

電子対象となる取引先53社に「BtoBプラットフォーム 請求書」利用の案内を行い、41社から承諾をもらいました。取引先にも浸透していたようで、協力は得やすかったですね。電子受取率はスポット取引等もあり毎月変動しますが、11月の実績は約50%です。数自体は少ないですが、処理業務の負荷に大きく関係するのは請求書の通数です。広告関連の業者さんは、新聞折り込みやチラシ配布など通数が多く1ヶ月で70枚にもなります。ここが電子化されたのは大きな効率化でした。


これまで請求書の処理には2日ほどかかっていましたが、自動仕訳などの機能により今では約1〜1.5日に短縮されました。さらに振り込みに関しては、口座番号を確かめて新規取引先は入力するような、それまで1時間以上かかっていた作業がなくなり、取引先が登録された情報を確認してボタンを押すだけで瞬時に完了します。


弊社にとって一番のポイントとなった“権限の付与”も、思った以上の効果を発揮しています。過去の請求書を確認する際、経理課で段ボールをひっくり返して探していましたが、これからは内容を熟知した営業担当者に「BtoBプラットフォーム 請求書」のデータ閲覧権限IDを付与することで、自分で検索してもらえるのです。つまり、請求書の履歴確認が瞬時にできるということだけでなく、社内の役割分担が変わり、さらに作業する人間が1人減ったことになるわけです。


さらにもうひとつの変化が、社内手続きの正常化・見える化です。まず関係部署の担当者に請求書が届き、内容をチェック・承認した上で経理課に支払依頼がきます。このフローがWeb上で行われ、状況もモニターできるようになりました。内部統制が強化できるだけでなく、経理業務のスピード化や転記・入力作業のミスが無くなったことは言うまでもありません。


弊社に限らず、請求書を発行してくださる取引先にもメリットは十分にあります。請求書が電子化されることで、作成にかかっていた手間や時間が削減されるだけでなく、郵送等のコストも削減できます。双方の作業時間を減らすことができるわけですから、「BtoBプラットフォーム 請求書」はこれからの経理業務の当たり前を作っていってくれるのではと期待しています。


ローコスト経営を実現しながらお客様満足度を上げていくアミューズメント業界のLCCを目指す弊社にとって、「BtoBプラットフォーム 請求書」は強力なツールとなっています。

野村證券株式会社

野村證券株式会社

10万枚の請求書電子化がゴール!「プロセスを変える」過程で、様々なメリットを実感しています。

株式会社サイバーエージェント

株式会社
サイバーエージェント

「電子請求書は、経営判断早期化とコスト大幅削減を両立する切り札」

株式会社イシダ

株式会社イシダ

年間36,000枚の支払通知書を「電子化」したことは、後世に続く業務改革と自負しています。

関西観光開発株式会社

関西観光開発株式会社

レストランの請求処理業務がほぼゼロに。“おもてなし”時間充実を叶え、さらなるハートフルサービス向上を目指しています。

株式会社オオゼキ

株式会社オオゼキ

仕入と経費、両方の請求書電子化により、月次確定が8日から1日に時間短縮。

受取側:GOSSO株式会社発行側:株式会社UNIT

受取:GOSSO株式会社
発行:株式会社UNIT

「会社が強くなっていく実感がありますね」
「ペーパーレス化で作業が一気に楽になりました」

株式会社インフォマート

株式会社インフォマート

請求関連業務の自動化が、経理部門の大幅なコスト削減と営業部門の業務スリム化に貢献

株式会社J.フロントフーズ

株式会社J.フロントフーズ

使い勝手向上や業務効率化において、「BtoBプラットフォーム 請求書」の選択は合理的な結論でした。

株式会社ビースタイル

株式会社ビースタイル

ミス削減・コストカットに加え、作業効率化による新しい働き方への変革

株式会社岡ア組

株式会社岡ア組

建設業のバックオフィス生産性が一気に向上。現場とのリアルタイムなデータ共有で無駄な時間が激減。

株式会社サイプレス

株式会社サイプレス

電子請求は単純に経理業務が楽になるだけではない。見える化・効率化を実現し、“効率経営”を支えてくれる。

株式会社USEI

株式会社USEI

パチンコイノベーターが経理業務にもイノベーションを起こす。電子請求書で内部統制の強化を実現。

株式会社ナック

株式会社ナック

電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の電子化を達成。年間400万円のコストカットを実現。

アトラス総合事務所

アトラス総合事務所

発行作業の大幅削減で、年間150万円のコストがほぼ“0”に。さらにクライアントの満足度アップも実現。

株式会社リオ・ホールディングス

株式会社
リオ・ホールディングス

導入して気づく、意外な効果。コスト削減、時短だけでなく、安心・安全な請求業務に繋がっています。

中部薬品株式会社

中部薬品株式会社

請求業務にかかる作業を大幅削減。財務部からの提案が、会社全体の業務効率化を促すきっかけになりました。

株式会社アスプルンド

株式会社アスプルンド

負担だった支払処理業務を「本来あるべき仕事の流れ」に。営業担当の意識が変わった!

日本システムウエア株式会社

日本システムウエア
株式会社

年間130万円のコストを削減。多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。

クリナップ株式会社

クリナップ株式会社

自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

株式会社ミック

株式会社ミック

年36,000通以上の請求書を電子化。増える請求業務を削減するために、他の選択肢はないと実感しています。

株式会社カルタス

株式会社カルタス

営業社員の作業負担が大幅に軽減。“空いた時間で新しいものを生み出す”そんな環境ができました。

株式会社弘益

株式会社弘益

非効率なプロセスを見直し、全社員が請求作業を見える化できる体制を実現しました。

キュービーネット株式会社

キュービーネット株式会社

支払通知書の導入と請求書業務の「見える化」が、大幅な業務改善をもたらしました。

スマートニュース株式会社

スマートニュース株式会社

毎月の支払通知業務が5時間から3分に。単純作業をシステムに任せ、事業拡大の基盤となる業務環境を築けました。

株式会社フタバ

株式会社フタバ

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

株式会社デジサーフ

株式会社デジサーフ

請求書の電子化と自動入金消込で発行業務の負担が大幅に減少。本来の業務に集中できる環境が整いました。

大丸興業株式会社

大丸興業株式会社

既存の支払通知システムからの切替えで、5年間で700万円のコストを削減。ASPサービスのメリットを実感しています。

株式会社バリューゴルフ

株式会社バリューゴルフ

請求書・支払通知書の電子化で、請求書発行にかかる工数と支払金額確定までの日数が、大幅に短縮できました。

株式会社トライアルカンパニー

株式会社
トライアルカンパニー

正しい経営判断には鮮度の高い情報が不可欠。そのために経理業務のスピードアップと精度の向上は欠かせませんでした。

小田急電鉄株式会社

小田急電鉄株式会社

商業施設の運営事業で、テナント様への帳票の発行業務が大きな負担でしたが、電子化でその手間が見事に解消しました。

フィールズ株式会社

フィールズ株式会社

請求書発行の電子化は社内のペーパーレス化の第一歩。導入効果は想像以上のものでした。

東西産業貿易株式会社

東西産業貿易株式会社

月初の繁忙期に負担になっていた請求書発行業務の改善は、数字には表れない大きなメリットです。

株式会社プロルート丸光

株式会社プロルート丸光

請求書の電子化は、取引先の負担も軽減できる取組み。利用開始直後から7割もの請求書が電子化できました。

株式会社ラピーヌ

株式会社ラピーヌ

支払通知書と請求書の発行にかかる時間を電子化によって大幅短縮。繁忙期でも心に余裕ができ、好循環を生み出しています。

請求書の受取・発行を完全電子化する
Web請求システムなら