メール添付からクラウド管理へ
PDF・紙の発注書を
デジタル化!
資料ダウンロード
情報通信業の
発注における課題
PROBLEM
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制作物
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派遣契約
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開発・保守・運用
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物品など
そういったあらゆる外注取引の
発注書をデジタル化し、
クラウド上で一元管理できるツールが、
BtoBプラットフォームです。
BtoBプラットフォームでできること
STRENGTH
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あらゆる外注取引を
一元管理し、業務効率化購買・管理・調達部に発注書がバラバラとあがってきていた、紙やメール+PDFのあらゆる発注書をデジタル化し、クラウド一元管理で業務効率化を実現します。
参照・管理権限を部署ごとに設定
各書類の照合削減、状況を一覧で見える化
ワークフロー承認後に、発注書を自動発行
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ERP (購買管理・販売管理)
との連携BtoBプラットフォームは、ERP(購買管理・販売管理)システムともAPIやCSVで簡単に連携ができます。ERPシステムと連携することで、管理工数も大幅に削減できます。
二重確認・入力不要で管理工数削減
CSV連携はマッピング機能で簡単に連携操作
担当者コード付与で社内発注担当へ引継ぎ
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各種法令に対応、
システム内に要件を搭載インボイス制度、電帳法に対応のシステムとなっており、各種法令対応の要件をシステム内に搭載しています。(JIIMA認証も取得)下請法違反を未然に防ぐ仕様になっており、誰がいつ発注したかも見える化できます。
統一した適格請求書で受領し、会計システムと連携
発注書・請求書を連結管理し請求漏れを防止
電子帳簿保存法改正要件へ対応、10年間文書保存
JIIMA認証を取得
BtoBプラットフォームはJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」を取得し、電子帳簿保存法第10条への適法性を認証されています。
BtoBプラットフォームの
実績
ACHIEVEMENTS
BtoBプラットフォームは、
企業間電子取引サービスでトップシェアを維持。
100万社以上の企業と繋がります。
取引先は無料で利用でき、導入時には取引先も含めた充実のサポート体制を備えています。
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100 万社
以上が利用※1 2023年11月末時点
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上場企業の
93%
以上が利用※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、
BtoBプラットフォームを利用して
請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点) -
電子請求書
国内シェア
No.1※3 2022年9月現在 東京商工リサーチ調べ
BtoBプラットフォームの機能
FEATURE
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見 積
WEBで見積を依頼、作成が可能。採用通知も即時届くから、承認にかかる時間が短縮されます
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契 約
WEBで契約を締結可能。契約書もデジタルで保管できるから検索や管理も楽に
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発注書
WEB上で発行した見積書の内容がそのまま発注書に。転記の二度手間も不要です
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納品書
納品書も電子発行。印刷代や郵送費などのコストを削減し、紛失のリスクを防ぎます
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検収書
納品書と連携して検収書もWEBで発行。品目の漏れや書類紛失などのトラブルを防ぎます
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請求書
発注書・検収書と連携してそのまま請求書を発行可能。履歴が紐づいているから照合作業も楽に
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ERP・
会計システムとの連携ERP(販売管理・購買管理)システム、会計システムとCSVで簡単に連携できます
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電子署名・タイムスタンプ
発注書/発注請書に電子署名・タイムスタンプを付与可能。発注書ごとに約款を添付する作業を削減
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ワークフロー
発行した発注書・納品書・出来高報告書の社内申請が可能。スムーズな承認でミスを削減します
BtoBプラットフォームの導入効果
BENEFITS
見積・発注・請求処理にかかっていた時間が大幅に削減!これまで当たり前にやっていた面倒な作業も不要になります。
導入事例
CASE STUDY