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インボイス制度・電帳法 対応 メール添付からクラウド管理へ PDF・紙の発注書を
デジタル化

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情報通信業の
発注における課題

PROBLEM

情報通信業では総務省の調査によるとすでに約半数がDX化を推進しており、多くの企業で購買管理システムの導入や取引書類のデジタル化が検討されています。ただし、外注取引の多くは現状メールとPDF書類での発注が多く、購買管理システムを導入したとしても、情報の手入力が必要になる上、取引書類の管理が十分に行えていないという課題があります。
    さまざまな外注取引例
  • 制作物

    制作物

  • 派遣契約

    派遣契約

  • 開発・保守・運用

    開発・保守・運用

  • 物品など

    物品など

そういったあらゆる外注取引の
発注書をデジタル化
し、
クラウド上で一元管理できるツールが、
BtoBプラットフォームです。

BtoBプラットフォームの
概要を見る

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BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス サンプル BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス サンプル

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BtoBプラットフォームでできること

STRENGTH

  • 一元管理
    背景画像 STRENGTH01

    あらゆる外注取引を
    一元管理し、業務効率化

    購買・管理・調達部に発注書がバラバラとあがってきていた、紙やメール+PDFのあらゆる発注書をデジタル化し、クラウド一元管理で業務効率化を実現します。

    いいねアイコン

    参照・管理権限を部署ごとに設定

    いいねアイコン

    各書類の照合削減、状況を一覧で見える化

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    ワークフロー承認後に、発注書を自動発行

  • 連携
    背景画像 STRENGTH02

    ERP (購買管理・販売管理)
    との連携

    BtoBプラットフォームは、ERP(購買管理・販売管理)システムともAPIやCSVで簡単に連携ができます。ERPシステムと連携することで、管理工数も大幅に削減できます。

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    二重確認・入力不要で管理工数削減

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    CSV連携はマッピング機能で簡単に連携操作

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    担当者コード付与で社内発注担当へ引継ぎ

  • 各種法令
    背景画像 STRENGTH03

    各種法令に対応、
    システム内に要件を搭載

    インボイス制度、電帳法に対応のシステムとなっており、各種法令対応の要件をシステム内に搭載しています。(JIIMA認証も取得)下請法違反を未然に防ぐ仕様になっており、誰がいつ発注したかも見える化できます。

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    統一した適格請求書で受領し、会計システムと連携

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    発注書・請求書を連結管理し請求漏れを防止

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    電子帳簿保存法改正要件へ対応、10年間文書保存

チェックマーク

JIIMA認証を取得

BtoBプラットフォームはJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」を取得し、電子帳簿保存法第10条への適法性を認証されています。

スキャナ保存ソフト 電子取引ソフト

情報通信業の
発注業務をスマートに!

BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス サンプル BtoBプラットフォーム情報通信業向け 受発注サービス サンプル

BtoBプラットフォームの
実績

ACHIEVEMENTS

装飾画像 装飾画像

BtoBプラットフォームは、
企業間電子取引サービスでトップシェアを維持
100万社以上の企業と繋がります。
取引先は無料で利用でき、導入時には取引先も含めた充実のサポート体制を備えています。

    装飾画像 装飾画像 装飾画像 装飾画像
  • 100 万社
    以上が利用

    ※1 2023年11月末時点

  • 上場企業の
    93%
    以上が利用

    ※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、
    BtoBプラットフォームを利用して
    請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点)

  • 電子請求書
    国内シェア
    No.1

    ※3 2022年9月現在 東京商工リサーチ調べ

BtoBプラットフォームの機能

FEATURE

  • 見積

    見  積

    WEBで見積を依頼、作成が可能。採用通知も即時届くから、承認にかかる時間が短縮されます

  • 契約

    契  約

    WEBで契約を締結可能。契約書もデジタルで保管できるから検索や管理も楽に

  • 発注書

    発注書

    WEB上で発行した見積書の内容がそのまま発注書に。転記の二度手間も不要です

  • 納品書

    納品書

    納品書も電子発行。印刷代や郵送費などのコストを削減し、紛失のリスクを防ぎます

  • 検収書

    検収書

    納品書と連携して検収書もWEBで発行。品目の漏れや書類紛失などのトラブルを防ぎます

  • 請求書

    請求書

    発注書・検収書と連携してそのまま請求書を発行可能。履歴が紐づいているから照合作業も楽に

  • ERP・会計システムとの連携

    ERP・
    会計システムとの連携

    ERP(販売管理・購買管理)システム、会計システムとCSVで簡単に連携できます

  • 電子署名・タイムスタンプ

    電子署名・タイムスタンプ

    発注書/発注請書に電子署名・タイムスタンプを付与可能。発注書ごとに約款を添付する作業を削減

  • ワークフロー

    ワークフロー

    発行した発注書・納品書・出来高報告書の社内申請が可能。スムーズな承認でミスを削減します

BtoBプラットフォームの導入効果

BENEFITS

見積・発注・請求処理にかかっていた時間が大幅に削減!これまで当たり前にやっていた面倒な作業も不要になります。

書類業務にかかる時間
書類業務にかかる時間
書類業務にかかる時間
書類業務にかかわるコスト削減
書類業務にかかわるコスト削減
書類業務にかかわるコスト削減

導入事例

CASE STUDY