IT業界のリアルを描くウェブドラマ STAND BY ME ~さよなら。発注業務に苦しんだ私~

STORY

IT業界に身を置く笹原は、PDFやメールに依存した
発注業務の効率の悪さに直面していました。
彼の日々は、過去の取引記録を辿り、エラーを修正し、
新しい発注を行うことで埋まっていました。
そんなある日、インフォマートの革新的な製品に出会い、
彼は業務プロセスを根本から見直す決意をします。
製品の導入により、業務は飛躍的に効率化し、情報管理が
いかにビジネスの成功に不可欠かを実感します。
これはただのドラマではなくBtoB向けのメタファーであり、
過去の非効率な業務に「さよなら」と言い、
未来への一歩を踏み出す物語です。

主演:プロフィール
笹原 英二

笹原 英二(本人出演)

所属
株式会社インフォマート
IT業界歴
15年以上
職種
オフィス業務
  • episode.1
    見積取得の
    メール地獄編
  • episode.2
    承認ワークフローの
    乱立編
  • episode.3
    2度手間の
    承認フロー編
  • episode.4
    月末の請求書との
    戦い編
  • episode.5
    支払処理に
    悩まされた日々編
  • episode.6
    書類の保管に
    悩まされた日々編
  • episode.1
    見積取得の
    メール地獄編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    見積書の取得依頼をメールで送付、PDFがメールで届く、合見積もりの場合は、
    A社、B社、C社・・・・いつの間にかPDF管理が大変になり管理地獄に陥っている。
    そんな笹原は「見積取得のメール地獄」から抜け出すことができたのです。

  • episode.2
    承認ワークフロー
    の乱立編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    発注業務を進めるために、見積書が揃ったので社内稟議を通す準備。
    ただ、ここでも課題が・・。ワークフローが分かれ、どの稟議システムを通すのか、
    どこで承認が止まっているのか、分かりづらく稟議承認に手間がかかる。
    そんな笹原は「承認ワークフローの悩み」から抜け出すことができたのです。

  • episode.3
    2度手間の
    承認フロー編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    やっとのことで社内稟議が通ったので、あとは発注書を出すだけ!
    ただし、発注書には社印を押印する必要があり、
    そのために上長、総務部長などに再び申請を行わなければならない。
    そのためだけに出社したり、押印した書類をスキャン、郵送したりの手間がかかる。
    そんな笹原は「社内承認のための2度手間」から抜け出すことができたのです。

  • episode.4
    月末の請求書との
    戦い編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    無事発注が完了し、案件の納品後には請求書の処理が待ち受けている・・。
    請求書もメールや郵送など様々な形式で届き、管理が複雑に。
    さらに修正があった場合などはさらに月末の処理が逼迫する。
    そんな笹原は「月末の請求書との戦い」から抜けだすことができたのです。

  • episode.5
    支払処理に
    悩まされた日々編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    請求書がそろい、次にあるのが取引先への支払い業務。
    請求書の内容を稟議システムに転記し支払い依頼し、PDFを添付。
    さらにその依頼書を印刷し押印、請求書とセットで保管する・・。
    そんな笹原は「支払処理に悩まされた日々」から抜けだすことができたのです。

  • episode.6
    書類の保管に
    悩まされた日々編

    これは、IT業界に身を置く笹原が実際に経験したストーリー。
    取引で発生した大量の書類たちはPDFまたは紙で保管する。
    担当者が保管作業を行い、個人に管理責任が求められる。
    書類が倉庫に保管されているものの、探し出すことは不可能に近い・・。
    そんな笹原は「書類の保管に悩まされた日々」から抜けだすことができたのです。

EPILOGUE

現在の笹原が活用するツール、BtoBプラットフォームは、
DtoD(Data to Data)方式だから、IT業界のお悩みを救済できます

DtoD(Data to Data)をご存じですか?

取引先にもIDを発行(無料)することで、見積~発注~納品~請求まで、
ワンプラットフォームで全取引を "デジタル(テキスト)データ" で一元管理できる仕組みです。
3つの"結ぶ"を実現
  • コミュニケーションを結ぶ

    Webブラウザさえあれば、社外/社内のやり取りを取引毎に一元管理可能。

  • 情報を結ぶ

    各種帳票の発行/受取の機能はもちろん、ワークフロー/電子押印も搭載されており、取引に関する履歴は全て一元集約可能。

  • 取引先を結ぶ

    プラットフォーム全体共通で使えるIDのため、新規/既存と様々な取引先間で利用可能。

BtoBプラットフォームとは

  • あらゆる外注取引を
    一元管理し、
    業務効率化

    購買・管理・調達部にバラバラとあがってきていた、紙やメール+PDFのあらゆる発注書をデジタル化し、クラウド一元管理で業務効率化を実現します。

    参照・管理権限を部署ごとに設定
    各書類の照合削減、状況を一覧で見える化
    ワークフロー承認後に、発注書を自動発行
  • ERP (購買管理・販売管理)
    との連携

    BtoBプラットフォームは、ERP(購買管理・販売管理)システムともAPIやCSVで簡単に連携ができます。ERPシステムと連携することで、管理工数も大幅に削減できます。

    二重確認・入力不要で管理工数削減
    CSV連携はマッピング機能で簡単に連携操作
    担当者コード付与で社内発注担当へ引継ぎ
  • 各種法令に対応、
    システム内に要件を搭載

    インボイス制度、電帳法に対応のシステムとなっており、各種法令対応の要件をシステム内に搭載しています(JIIMA認証も取得)。下請法違反を未然に防ぐ仕様になっており、誰がいつ発注したかも見える化できます。

    統一した適格請求書で受領し、会計システムと連携
    発注書・請求書を連結管理し請求漏れを防止
    電子帳簿保存法改正要件へ対応、10年間文書保存
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