BOXIL SaaS AWARD 2021
テレワークでも契約業務を加速させる

法的効力のある安全な電子契約サービス

企業間の契約締結・保管・共有をクラウド化

実績

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お知らせ

  • 3/4 「BOXIL SaaS AWARD 2021」の「デジタルシフト」部門で1位を受賞しました!

『BtoBプラットフォーム 契約書』の特徴

最大5社間の電子締結
最大5社間の電子締結
クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。
タイムスタンプ、電子著名が付与され、自社の会社を含めた最大5社間契約まで実施することができます。
保管共有・契約管理
保管共有・契約管理
電子契約はもちろん、過去に"紙"でやり取りしていた文書もクラウド上で保管できるため、安全に社内共有ができます。
また、契約書の状況(締結中/期限切れなど)を、取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握ができます。
電子帳簿保存法対応
電子帳簿保存法対応
※双方適用
『BtoBプラットフォーム 契約書』は電子帳簿保存法の保存要件を満たすサービスです。取引先を含めて双方適用しております。

『BtoBプラットフォーム 契約書』なら簡単3ステップで契約業務が完了します。

  • STEP01アップロード

    契約書ファイルをアップロードする

    電子契約Step01アップロード
  • STEP02締結依頼

    取引先に締結を依頼する

    電子契約Step02締結依頼
  • STEP03締結

    取引先の締結で完了!

    電子契約Step03電子締結
『BtoBプラットフォーム 契約書』について詳しく知りたい方はこちら

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導入事例

玉野総合コンサルタント株式会社
玉野総合コンサルタント株式会社(建設)

注文書・請書を電子化し、発注業務の時間と書類が半減。印紙代や郵送代が不要になった取引先にも、喜ばれています。
注目Point!
  • 毎日5時間かかっていた発注作業時間が半減
  • 社内承認から締結まで電子化で一気通貫、スピードアップ
  • 電子請求書との併用で、金額の突き合わせ作業も効率化
ニスコム株式会社
ニスコム株式会社(情報・通信)

四半期ごとに更新する契約書を99%電子化。電子請求書も導入し、大幅に作業時間が削減できました。
注目Point!
  • 契約書の99%を電子化し、郵送・保管業務が不要に
  • 手渡しでの承認依頼がなくなり、発行までの時間が短縮
  • 電子請求書とRPAの連携で、会計システムへの入力を自動化
株式会社ニッセン
株式会社ニッセン(アパレル)

民法改正に伴う再締結時の印紙税を、電子契約で大幅削減。契約はスピーディーになり、スキャナ保存からも解放されました。
注目Point!
  • 電子契約で印紙が不要になり、1件4000円のコストを削減
  • 1週間以上かかっていた契約書の返送確認が最短10分に
  • スキャンや紙の保存が不要になり業務効率アップ

選ばれるポイント

作業時間コスト・削減

作業時間・コスト削減

紙の契約書が電子契約書になるため、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要になります。一般的に200円以上かかる収入印紙は0円に、2~4日かかっていた契約書の到着は即時になります。再送もシステム上で可能なため、リードタイムが大幅短縮されます。また、ファイリングが不要になるため文書保管スペース・コストも大幅削減されます。

発行と受取、保管と共有までも可能

発行と受取、保管と共有までも可能

契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書も電子契約書で受取が可能。最大5社間の契約に対応しています。契約の締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、そして保管がすべてクラウド上で一元化。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など細かな契約書管理が可能です。

働く場所に左右されず、契約業務が行える

働く場所に左右されず、
契約業務が行える

契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が簡単に素早くできるようになります。セキュリティも万全なので、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなど、テレワーク導入につながります。また、ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理によるコンプライアンス強化も可能になります。

電子帳簿保存法に対応・完全ペーパーレス化

電子帳簿保存法に対応・
完全ペーパーレス化

国税庁が定める電子帳簿保存法に取引先も含めて適用しているため、税務署への事前申請が不要で、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要なため、安心して利用できるとともに、電子データによる保管・管理によって、完全なペーパーレス化が可能です。紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。

導入企業40万社積重ねた実績
※1「BtoBプラットフォームシリーズ」
取引先は利用が無料
運用実績20年以上の安心と信頼
様々な機能と実績が備わった
インフォマートの電子契約システム
月額0円~利用することができます
『BtoBプラットフォーム 契約書』について詳しく知りたい方はこちら

サービス説明資料をダウンロード

万全のセキュリティ対策

当社では、お客様の大切な契約データを保護し、安心してご利用いただくために、
常に高レベルのセキュリティを確保できる体制を構築し、24時間365日の監視を実施しています。

不正アクセス対策

不正アクセス対策

外部からの不正なアクセスによって、サービスダウンや情報漏洩が発生しないよう、様々な対策を行っています。

セキュリティ強化オプション

セキュリティ強化オプション

お客様のポリシーに対応できるよう、セキュリティを強化するオプションを提供しています。

ファシリティおよび障害対策

ファシリティおよび障害対策

常に安定したサービスを提供できるよう、信頼性の高いデータセンターを利用して様々な障害対策を行っています。

詳細はこちら

主な機能

  • 契約書発行

  • 契約締結

  • 自社保管

  • 契約書管理

  • 参照者設定

  • 契約期限切れアラート機能

  • 押印機能

  • ワークフロー

ワークフローシステムで社内稟議も電子化できます。

『BtoBプラットフォーム 契約書』のワークフローシステムは、社内稟議の起案~承認までクラウド上で簡単に行える機能です。

事前に設定した承認ルートに基づき、申請・承認ができるので、紙の承認フローを変えずに導入できます。

社内稟議~企業間の契約書締結・管理にかかる時間・手間を大幅に削減します。

詳しくみる

電子契約が可能な契約種別一覧

「書面」に関する法令が全く存在しない、
もしくはe文書法等電子化に関する法令に適合する書類であれば電子契約で締結可能です。(以下、一例)
  • 契約書発行

  • 業務委託契約書

  • 売買契約書

  • 賃貸借契約書

  • 金銭消費賃借契約書

  • 委託契約書

・・・

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FAQ

電子契約とはどんなものですか?
電子契約とは、企業間の契約行為をインターネットを通じて合意成立する契約の方法です。
電子文書を原本として保管することで、業務効率化・コンプライアンス強化などのメリットがあります。
なぜ印紙がいらないのですか?
印紙税法第二条により、課税対象は「課税物件に掲げる文書」として書面の文書だけを指しているので、電子文書は含まれないとするのが一般的な解釈となっています。
電子契約でも法的な証明になりますか?
一般的な契約で、「本契約の成立を称するため、本書2通を作成し、甲乙双方が記名押印の上、各一通を保存する」とあるように、契約書の証拠として作成するものなので、証拠にさえなれば電子でも問題はありません。詳しくはこちら
どんな契約で利用できますか?
「書面」に関する法令が全く存在しない、e文書法等で電子化可能な文書であれば電子契約で締結可能です。「書面」という文言を含む法令がある場合は、電子契約できませんのでご注意ください。詳しくはこちら
『BtoBプラットフォーム 契約書』のサービス概要から貴社の業務改善に役立つ資料まで、幅広くご用意しております。導入検討にお役立てください。

資料一覧はこちら

導入までの流れ

無料コンサルティング
多くのシステム導入を手掛けた弊社コンサルタントが、お客様の業務プロセスや業界特性に沿った最適設計をご提案
導入準備
専任の稼働チームが、必要なデータの準備やお取引先様への説明などをサポートし、万全の状態で導入を支援
運用開始
カスタマーセンターを完備し、導入後も操作方法や新規お取引先の追加など、安心してご利用いただける環境をサポート
※フリープランの場合は、お申込み後すぐにご利用いただけます
ノウハウがたくさん詰め込まれている
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