請求書・帳票の郵送代行サービス
請求書・支払通知書・納品書のデジタル化（電子化）と郵送代行の併用により
発行業務の更なる効率化・コスト削減が実現します！
請求書などの帳票データをアップロードするだけ！
郵送業務まるごと代行
step1.アップロード
貴社の販売/会計管理システムから帳票データをアップロード。手入力したCSVファイルでもOK
step2.帳票作成
アップロードされたデータから、帳票が自動作成されます。
step3.帳票発送
作成された帳票が紙帳票として、取引先に発送されます。
BtoBプラットフォーム 請求書利用中の取引先には、電子帳票が発行されます。
BtoBプラットフォーム 請求書 郵送代行サービスの特徴
1通たったの206円から
郵送費、印刷費、紙代、封筒代、作業工数、全て込みでこの値段！
1通からでも
郵送代行が可能
ハガキ、封筒、FAXなど多彩な方法で送ることができます。
依頼は簡単！
アップロードするだけ！
データを作ってアップロードしたら作業完了。やることはこれだけです。
郵送された帳票にはデジタル化（電子化）の案内を記載
取引先も電子帳票に切り替われば、貴社のコストは更に削減！
郵送された帳票にはデジタル化（電子化）の案内が書かれています。
だから取引先がいつデジタル化（電子化）したくなっても大丈夫。
電子帳票に切り替われば貴社のコストはさらに削減されます。
請求書・支払明細などをデジタル化（電子化）することにより、取引先が受け取った帳票の確認をしているかの現状把握や発行した帳票類の一元管理が実現。さらに入金消込機能との連動や契約書のデジタル化（電子化）など、その先の業務改善に繋げていくことができます。
取引先に郵送する請求書のタイプは2種類
取引先の要望に応じて、郵送する請求書のタイプを選択できます。
BtoBプラットフォーム 請求書へのログインを促すご案内も記載し、ご利用を促進させます。
01封筒（明細書あり）
仮ID・パスワードを発行し
継続的に取引先のデジタル化（電子化）を
促進できます
02圧着はがき（明細書なし）
明細はシステム上での確認となるため
取引先のログインを促進できます
※ 圧着ハガキタイプは2023年10月1日からのインボイス対応はしていない形式となります。
インボイス対応をご希望される場合は、封書タイプのご利用をお願いいたします。
他社との違い
国内有数の高速デジタルフルカラー印刷機
両面印刷による紙の使用量とコストの削減
国際基準に準じた品質マネジメントシステムでの運用
安心なセキュリティー体制と第三者認証の取得
郵送代行サービスの4つのメリット
01
取引先の『BtoBプラットフォーム 請求書』利用状況（ログイン済みか否か）に関わらず、稼動直後から全ての請求書をデジタル化（電子化）することができます！
02
『BtoBプラットフォーム 請求書』は電子帳簿保存法に適合しているため郵送代行サービスを利用した場合でも、控えの保管は不要です！
03
全ての取引先に、電子または紙のいずれかの形で請求書を届けることが保証されるので、発行漏れの心配がありません！
04
BtoBプラットフォームを利用していない取引先には、従来どおりの方法で請求書が発行されるため、取引先の賛同を得ずして請求書をデジタル化（電子化）することができます！
請求書・支払通知書・納品書のデジタル化（電子化）と
郵送代行の併用により
発行業務の更なる効率化・コスト削減が実現します！
この機能を導入している企業様
詳しくわかる『BtoBプラットフォーム 請求書』
資料ダウンロード
サービス資料や無料相談会でわかること
✓ 本サービスの概要、特長、他社との違い
✓ 導入する事で改善・削減できる内容、削減試算例
✓ 本サービスの詳しい機能をご紹介
電子帳簿保存法に対応したWeb請求書システム
紙では大変だった請求書保管にかかる手間とコストがなくなります
BtoBプラットフォーム 請求書は、税法規定の10年を超え電子データを12年間システムで保管可能です。
料金体系
導入後のシステム維持費や更新料などのコストはかかりません。
請求書の受領・発行業務すべてに対応するクラウドサービスとして、低コストでご利用いただくことが可能です。
多くの販売管理システムや
自社基幹システムとの連携実績があります
安心して電子請求書に移行いただけるよう、
インフォマートが導入に必要な設定・登録を
サポートさせていただきます！
システム設定（初期設定）
会社情報、担当者ごとの権限、請求書のテンプレートなど、ご利用開始に必要な情報の登録のサポートを行います。
ご利用準備（取引先登録）
ご利用開始後、すぐに取引先と請求業務が行えるよう、取引企業の登録のサポートを行います。
取引先へデジタル化（電子化）移行の案内
取引先と電子請求のやりとりがすぐ開始できるよう、インフォマートが取引先への案内を代行・サポートします。
システム連携設定
豊富な連携実績をもとに、ご利用中の販売管理システム・会計システムとのデータ連携設定を行います。
発行機能 画面
請求書作成画面
請求書のおもて・明細に、自由項目を設けることができます。過去に作成した請求書履歴から作成することも可能です。
請求書一覧（発行済）
相手が発行した請求書を確認したかどうかもチェックでき、確認を促進するメールを送信することも可能です。
データアップロードで一括請求書作成
CSVデータをアップロードして、一括で請求書の作成が行えます。貴社の社内システムデータを加工することなく、取り込むだけで完了です。
受領側が見る請求書
請求書に貴社のロゴ・印影をつけて発行することができます。
『BtoBプラットフォーム 請求書』の
電子請求書サンプル
『BtoBプラットフォーム 請求書』は【DtoD（Data to Data）】形式で
請求データを取引をするクラウド請求書です。
発行・受領の双方が標準化されたデジタルデータを扱うことで、
確認・承認・他システムへの連携を含む全ての請求業務フローをデジタル化（電子化）し、
利用企業双方の業務効率化を実現します。
よくある質問
『BtoBプラットフォーム 請求書』でできること
『BtoBプラットフォーム 請求書』の特徴
選ばれる理由や特徴をご紹介
『BtoBプラットフォーム 請求書』なら
請求書の受領も発行もお悩みを全て解決！
サービス資料や無料相談会でわかること
✓ 本サービスの概要、特長、他社との違い
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