請求・支払い管理機能

請求書の形式を選ばず、
処理業務をまるごと効率化

取引先から届いた請求書は、形式を問わずすべて「BtoBプラットフォーム」で受取が可能！

請求書の一括振り分けや、項目ごとの自動仕訳、既存の会計システムとの連携など、便利な機能が満載で、
ムダな手間や時間を大幅に削減。管理部門と現場担当者、双方の業務効率化が実現します。

機能詳細

取引先が発行した請求書は、紙・PDF・電子データの形式を問わず、すべて「BtoBプラットフォーム」上で受け取ることができます。また担当者や案件ごとの一括振り分けや、仕訳自動登録、現場ごとにまとめて承認するのも簡単に行えます。

受け取った請求書をアップロードするだけで、AI-OCRが自動でデータを読み取ります。さらに、各種データは「BtoBプラットフォーム TRADE」に直接連携。手入力や転記作業を削減し、請求書の登録から管理までの業務を効率化します。

取引先がBtoBプラットフォーム上で請求書を発行・送付できます。受け取り担当者を指定できるため、現場代理人に直接届き、現場や外出先からでもWEB上から確認・承認が可能です。

受け取った請求書は、担当者や案件を指定して簡単に割り振ることが可能。工事現場を指定すれば、直接現場代理人にも請求書が届きます。
郵送の手間が省けるため、処理時間の短縮はもちろん、確認漏れや紛失のリスクも防げます。

請求書ごとに「工種」「費目」「細目」を設定可能。各項目に応じて勘定科目を判定して紐づけするので、取極め、未取極め、随時など、すべての取引の電子化が実現します。

請求書のデータをAPI連携やCSVで各種会計システムへ取り込めば、支払い管理や会計伝票の発行などを自動で行うことが可能です。経理担当者がデータを二重に入力する手間や付け合わせの作業がなくなり、業務効率が改善。さらには、確認漏れやミスを防げて、会計管理の体制強化も実現できます。

請求書の受領から支払までの業務を一元管理可能です。
請求書データを起点に、支払額の計算から振込データ・通知書まで自動生成することで、Excelへの二重入力の削減と、計算ミスの低減を実現します。