- インボイス制度対応
- 電子帳簿保存法対応
受取請求書の入力作業をぜ〜んぶ自動化!
「BP Storage for 請求書」は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化!
請求書の受取から支払、計上業務を自動化します。
請求書の受取時に
よくあるお悩み「BP Storage for 請求書」が
まるごとDX
さまざまな形式で届くから、
請求書の管理も
ひと苦労
解決 !
- 紙でもPDFでも電子インボイスでも、受取から取込まで自動化
- 電子データで一元管理
- 日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能
請求書を見ながらの入力・確認作業が大変
解決 !
- 入力作業が自動化
- 請求書原本の画像と並べて、効率的に確認できる
- 急ぎのときはAI-OCR、精度を優先したいときはオペレータを使い分けられる
紙の請求書が届くので
テレワークできない
解決 !
- クラウド上で確認・修正できるのでテレワークが可能
- 請求書スキャンサービスを利用すれば受取から開封、スキャンまで代行
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が難しい
解決 !
- 電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応
- 適格事業者登録番号の読み取り等、インボイス制度に対応してアップデート
「BP Storage for 請求書」がまるごとDX
もう、請求処理は
確認するだけ
「BP Storage for 請求書」は、インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、 請求書の入力作業や支払・計上業務も自動化する請求書受領システムです。
請求書をメール添付などPDFで受け取る場合は自動取込、 紙で受け取る場合はスキャンするだけ。
どんな形式の請求書が届いても、AI-OCRとオペレータが99.9%正確に自動でデータ化します。
ご利用の流れ
STEP01
請求書の取り込み
STEP02
99.9%以上の精度で
データ化
STEP03
データ化の結果を
お客様にて確認
STEP04
会計システム・オンラインバンク・ERPに連携
STEP01
請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。 (対応スキャナ以外のスキャナでスキャンした請求書の画像もアップロードできます)
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。
請求書スキャンサービス受付中
取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、請求書の受取から開封、スキャンして「BP Storage for 請求書」に取り込みまで、まるごと代行します。
STEP02
99.9%以上の精度で自動データ化
取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。
急ぎのときはAI-OCRのみによる即時データ化(精度保証なし)にも対応しています。
STEP03
結果を確認後、
無期限に電子保管
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。
税額や源泉徴収など金額の整合性や重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。
確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って無期限保管します。
ベーシックプラン以上の場合は追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。
STEP04
会計システム・
オンラインバンク・ERPに連携
確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。
一緒に使って請求業務を
最大90%まで効率化!
BtoBプラットフォーム 請求書
のご紹介
おすすめの使い方
100万社以上の企業が利用する「BtoBプラットフォーム 請求書」で受け取る請求書をデジタル化! 請求書をデータとして受け取るので、受取スピードもデータの正確性も断然上がります。 残った紙・PDFの請求書は「BP Storage for 請求書」でデータ化しましょう。
併用するメリット
- ①社内承認に必要な情報を請求書に紐づけて保管できるため管理が楽に
- ②データの紛失のリスクも減らせる
「BP Storage for 請求書」の
特徴
支払と計上に必要な項目を正確にデータ化
標準の請求書のデータ化項目は、
「発行者法人番号・発行者名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額・税区分ごとの金額の内訳」です。
加えて、AI-OCRによって「事業者登録番号」「請求明細」「請求番号」「件名」「郵便番号・住所」をオペレータ確認なしでデータ化し、明細の品番や品名で自動仕訳ができます。
圧倒的なコストパフォーマンスで
はじめやすくやめやすい月契約
初期費用0円、業界最安値水準で費用面でも選ばれています。
精度かスピードかを選べる
データ化方法
「オペレータ」と「AI-OCR」の2種類からデータ化方法を選べます。
経理業務を熟知
安くても必要充分な機能を搭載
会社ごとの特殊な仕訳も自動生成され、申請・承認ワークフローなど、請求処理に必要充分な機能が備わっています。
電子帳簿保存法に対応
「BP Storage for 請求書」は検索・保存要件ともに電帳法対応を満たすサービスです。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を申請しています。
インボイス制度に対応
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合。
登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。
セキュリティ・リスク管理も万全
情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また情報セキュリティ上の脅威から情報資産を適切に保護するために「情報セキュリティ基本方針」を策定し、実施しています。
はじめやすくやめやすい
月契約
最安水準の料金プラン
(IT導入補助金2023 デジタル化基盤導入枠 補助金対象ITツール)
初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。
3カ月間伴走して、導入をサポートする導入サポートパックや、独自システムにあわせたカスタマイズも可能となりますので、個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。
ベーシック |
|
---|---|
ベーシック |
|
初期費用 |
0円 |
月額基本料金 |
9,800円 (税込10,780円) |
データ処理料金 (1件あたり ※1) |
オペレータ確認なし 50円 (税込55円) オペレータ確認あり 100円 (税込110円) |
データ化時間 ※2 |
オペレータ確認なし 10秒前後 オペレータ確認あり 数時間~3営業日 |
社内の利用人数 |
無制限 |
内容 |
|
プロフェッショナル |
|
---|---|
プロフェッショナル |
|
初期費用 |
0円 |
月額基本料金 |
29,800円 (税込32,780円) |
データ処理料金 (1件あたり ※1) |
オペレータ確認なし 50円 (税込55円) オペレータ確認あり 100円 (税込110円) |
データ化時間 ※2 |
オペレータ確認なし 10秒前後 オペレータ確認あり 数時間~1営業日 |
社内の利用人数 |
無制限 |
内容 |
ベーシックに加えて
|
請求書1件につき1円を子どもに関するNPOに寄付しています
BP Storage for 請求書は、 One by One インボイスの取り組みにより、
請求書1件につき1円をひとり親問題や待機児童問題の解決に取り組む「認定NPO法人フローレンス」に寄付し支援しています。
トライアルにて10件まで
無料で体験
いただけます!
STEP 01
無料IDを取得
BtoBプラットフォームの無料IDを取得。
※既にIDをお持ちの方はSTEP2のトライアルフォームにお進みください。
STEP 02
お申し込み
BtoBプラットフォームにログインを行った状態で、無料トライアルフォームからお申し込みください。
STEP 03
お問い合わせ
疑問点や運用のご相談がございましたらこちらにお問い合わせください。
導入事例
「BP Storage for 請求書」を導入し実際に経理業務が効率化されたとお声をいただいています。
お役立ちコラム
「BP Storage for 請求書」のご利用の際にも役立つ、
経理・経営に役立つ改正電子帳簿保存法や業務改善に関するおすすめコラムをご紹介します。
よくあるご質問
「BP Storage for 請求書」とはどういうサービスですか?
「BP Storage for 請求書」は、検索・保存要件ともに電帳法対応を満たすサービスです。
請求書の受取から支払・計上業務を自動化し、請求書の受取業務を効率化します。
「BP Storage for 請求書」と「BtoBプラットフォーム 請求書」との違いは?
「BP Storage for 請求書」は請求書の受取業務を効率化するサービスです。
「BtoBプラットフォーム 請求書」は請求書の受取・発行双方の業務をデジタルとアナログの組み合わせで効率化します。
「BP Storage for 請求書」の電帳法対応について教えてください。
国税庁の定める「真実性の要件」と「可視性の要件」について、どちらも満たしています。こちらの資料をご確認ください。
「BP Storage for 請求書」のインボイス対応について教えてください。
適格請求書の事業者登録番号の確認・照合をスムーズに行うため、国税庁とAPI連携して自動で照合ができます。
より詳細の内容が知りたい場合は、資料請求フォームよりお問い合わせください。