株式会社インフォマート（東京都港区　代表取締役社長：米多比 昌治）は、島村楽器株式会社 （東京都江戸川区　代表取締役社長：廣瀬 利明、以下「島村楽器」）が、請求書の受取業務の効率化実現のため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の運用を開始したことをお知らせいたします。

【 島村楽器様「事例詳細」ページ 】

　URL：https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/r019.asp

【 「BtoBプラットフォーム 請求書｣を選んだ理由 】

　島村楽器は、"エブリデイ　エンジョイ　ミュージックライフ"をテーマに、音楽の楽しさを提供する総合楽器店として、楽器の販売店や音楽教室の運営などを全国38都道府県164拠点に展開しています。売上高が300億円を超える日本最大の楽器小売店へと拡大し、請求書の受取業務を改善するため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入に至りました。

【 導入効果 】( 仕入、経費ご担当者様より )

①郵便物の仕分け・開封、データ入力の負担が軽減。支払業務にかかる時間が半分に。

導入前：月初にまずは、沢山の郵便物の中から請求書（450通程）を選別。さらに費用科目ごとに仕入と経費に仕分けをしており、開封作業も含め毎月6時間かけて行っていました。また、請求データをエクセル等に入力し、各種会計システムへ取り込んだ後、チェック作業を行う一連の支払準備に56時間を要していました。

導入後：請求書が電子で届くことで、郵便物の仕分け・開封、入力の作業時間が半分に軽減され、入力ミスの心配もなくなりました。

②不可能と思われていた店舗単位での請求書受取・承認が実現。

導入前：紙の請求書は紛失のリスクや郵送にかかる時間を考慮して、店舗を通さずに本社に送られていました。店舗側のチェックがない状態で月次を締めた後、本社がエクセルで支払情報を店舗に公開し、間違いがあれば修正するという粗雑なフローで、解決策が見つかりませんでした。

導入後：請求書が電子で届くことで、紛失のリスクや郵送時間の心配がなくなり、経費の請求書から「店舗受取り」に変更し、店舗の承認後、本社の経理が受取るフローに移行ができました。これにより、請求書の宛先店舗名の間違いがなくなり、請求金額修正時の煩雑な業務も改善されて、月次決算の精度が大幅に上がりました。

【 島村楽器の今後の取り組みについて 】

　今後も「BtoBプラットフォーム 請求書」の便利な機能を使いこなして、業務の効率化、決算の精度アップを図っていきたいと考えています。まずは、取引数の多い配送業者の専用請求書をBtoBプラットフォームの電子請求書として、自動で取り込めるようにしたいと思っています（「請求明細自動取込機能」）。

【 「BtoBプラットフォーム 請求書」について 】

　電子請求書のプラットフォームとして、「発行する請求書」だけでなく「受取る請求書」「支払金額の通知」など、多彩な請求業務の電子化に対応可能なクラウドサービスです。電子化によるペーパーレスとコスト削減（ECO活動推進）、業務時間の短縮や、承認フローによる内部統制強化にも繋がる仕組みとして、現在、全国約16万社にご利用いただいています。

請求書導入事例一覧 URL：https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/

【 会社概要 】