全商流の書類業務
デジタル一本に繋ぐ

見積→発注→請求

100万社突破 ※1上場企業の90%以上が利用 ※22023年度流通金額38兆円

※1 2023年11月時点 ※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、BtoBプラットフォームを利用して請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点) ※3 2023年11月時点 

BtoBプラットフォーム × 建設業
BtoBプラットフォーム × 情報通信業

about 見積から請求までをデータでやりとり 書類業務をラクにする
受発注プラットフォーム

「BtoBプラットフォーム TRADE」は、見積・発注・受注・納品・検収・請求業務を、オンラインで一元管理できるプラットフォームです。紙やPDF、メールや電話で行うのが当たり前だった発注も、データで作成・送信・管理が可能に。従来の業務を抜本的に改善することで、二度手間や担当者に依存した作業がなくなり、すべての働く人が「人にしかできない仕事」に注力できる環境が実現します。

企業 見積書 契約書 発注書 納品書 請求書 企業

Feature BtoBプラットフォーム TRADEの特徴

01

テンプレートに入力するだけで発注が完了
二度手間から解放され、業務効率が大幅に向上する

テンプレートに入力して取引先を選ぶだけで見積・発注が完了。同じ内容を転記する手間はありません。過去の取引書類・担当者などの情報は、すべてクラウド上に保存されているから、請求時の照合も一覧で確認可能。さらにデータは10年間保管されるからファイリングや保管にかかるコストも不要に。

02

すべての取引データがプラットフォームに集約
業務プロセスが可視化され、内部統制が実現

テンプレートを使用することで、属人化されていた業務が平準化。さらに、ワークフロー機能により、承認もプラットフォーム上で完結するため、証跡も一覧で確認可能です。業務フロー全体が可視化され、内部統制も実現します。

03

幅広い取引に対応可能
テンプレート登録で定型を構築する

業務委託(システム開発・広告制作など)、派遣契約、間接材発注、工事請負契約など、マスタが存在しない幅広い取引に対応可能。取引先マスタの登録と、発注書テンプレート(書式ひな型)の構築は無制限だから、外注時に都度発生する発注書や、月に一度の取引にも対応できます。

04

インボイス制度や電子帳簿保存法
各種法令にも対応可能

「BtoBプラットフォーム TRADE」はデータで取引、管理をするから電子帳簿保存法に対応。JIIMA認証を取得済みのサービスです。また、発注書・発注請書に電子署名やタイムスタンプを付与可能なため、請負取引が多い商習慣に適しています。

05

100万社以上の導入実績で培ったノウハウで
取引先も含めたDX推進をサポート

取引先にかかる費用は0円、導入セットアップまでサポートいたします。インフォマートは創業時から企業のデジタル化をサポートし、100万社以上の企業にサービスを導入いただいております。導入企業のみならず、取引先も含めた、「BtoBプラットフォーム TRADE」を取り巻く環境全体のDXを推進します。

Function 機能一覧

見積

WEBで見積を依頼、作成が可能。採用通知も即時届くから、承認にかかる時間が短縮されます

契約

WEBで契約を締結可能。契約書もデジタルで保管できるから検索や管理も楽に

発注書

WEB上で発行した見積書の内容がそのまま発注書に。転記の二度手間も不要です

納品書

納品書も電子発行。印刷代や郵送費などのコストを削減し、紛失のリスクを防ぎます

検収書

納品書と連携して検収書もWEBで発行。品目の漏れや書類紛失などのトラブルを防ぎます

請求書

発注書・検収書と連携してそのまま請求書を発行可能。履歴が紐づいているから照合作業も楽に

出来高請求

下請け業者と行う出来高報告書の作成・報告をWEBで。確定した報告書から請求書も発行可能

電子署名・タイムスタンプ

発注書/発注請書に電子署名・タイムスタンプを付与可能。発注書ごとに約款を添付する作業を削減

ワークフロー

発行した発注書・納品書・出来高報告書の社内申請が可能。スムーズな承認でミスを削減します

Use case 書類業務で発生する悩みを解決

CASE1
CASE1 見積・発注業務CASE1 見積・発注業務

見積・発注業務

  • 同じ内容の見積書、発注書を作成する二度手間が発生
  • 最新の取引状況を把握するために過去のメールを遡る
  • 取引先ごとに書類フォーマットが違い、管理が面倒
CASE2
CASE2 契約業務CASE2 契約業務

契約業務

  • 契約書を印刷して押印・郵送するアナログ作業が多い
  • 契約締結までに時間がかかる
  • 保管スペースの確保や管理が煩雑
  • 電子帳簿保存対応が出来ていない
CASE3
CASE3 見積・発注業務CASE3 見積・発注業務

請求業務

  • メール・郵送など、取引先ごとにバラバラに請求書が届くから管理が大変
  • 請求書と見積・発注内容の照合に時間がかかる
  • 月末の業務集中、請求漏れが発生する

Benefits BtoBプラットフォームの導入効果

見積・発注・請求処理にかかっていた時間が大幅に削減!これまで当たり前にやっていた面倒な作業も不要になります。

書類業務にかかる時間
書類業務にかかる時間
書類業務にかかる時間
書類業務にかかわるコスト削減
書類業務にかかわるコスト削減
書類業務にかかわるコスト削減

企業間商取引の
DXプラットフォーム
としての実績

100万社以上が導入 ※1 上場企業の90%以上が利用 ※2 2023年度流通金額38兆円

※1 2023年11月時点 ※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、BtoBプラットフォームを利用して請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点) ※3 2023年11月時点 

Usage 業種別にみる活用方法

建設業

建設業

小売業

小売業

  • 店舗の修繕・改装の発注・請求
  • 建設業法に順守した建設業者とのやりとり
情報通信業

情報通信業

  • 開発業務外注・派遣契約など、全取引の発注
  • ERP(販売・購買)などのシステムと連携
ホテル業

ホテル業

  • 施設の修繕・改装の発注・請求
  • 建設業法に順守した建設業者とのやりとり
金融業

金融業

  • 支店の修繕・改装の発注・請求
  • 建設業法に順守した建設業者とのやりとり
製造業

製造業

Case Study 導入事例

業種・会社規模問わず多くの企業様にご利用いただいております。

エムティジェネックス株式会社
深松組
株式会社OSK
株式会社CPリンクス
太啓建設株式会社
株式会社竹村工務店
小牧建設株式会社
アースサポート株式会社
群峰アクシア株式会社
株式会社エミネット
株式会社カネカ建設
株式会社セイコーカンキ
株式会社ジー・アイ・サービス
株式会社トヨタプロダクションエンジニアリング
株式会社トライアル開発
株式会社プログデンス
株式会社環境開発
岩下兄弟株式会社

BtoBプラットフォーム TRADEで
書類業務をデジタル化

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