明和工業株式会社
協力会社との間で発生する発注書や請求書をデジタル化。アナログな作業から解放され、電帳法にも対応できました。
建設業
※1 2023年11月時点 ※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、BtoBプラットフォームを利用して請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点) ※3 2023年11月時点
「BtoBプラットフォーム TRADE」は、見積・発注・受注・納品・検収・請求業務を、オンラインで一元管理できるプラットフォームです。紙やPDF、メールや電話で行うのが当たり前だった発注も、データで作成・送信・管理が可能に。従来の業務を抜本的に改善することで、二度手間や担当者に依存した作業がなくなり、すべての働く人が「人にしかできない仕事」に注力できる環境が実現します。
テンプレートに入力して取引先を選ぶだけで見積・発注が完了。同じ内容を転記する手間はありません。過去の取引書類・担当者などの情報は、すべてクラウド上に保存されているから、請求時の照合も一覧で確認可能。さらにデータは10年間保管されるからファイリングや保管にかかるコストも不要に。
テンプレートを使用することで、属人化されていた業務が平準化。さらに、ワークフロー機能により、承認もプラットフォーム上で完結するため、証跡も一覧で確認可能です。業務フロー全体が可視化され、内部統制も実現します。
業務委託(システム開発・広告制作など)、派遣契約、間接材発注、工事請負契約など、マスタが存在しない幅広い取引に対応可能。取引先マスタの登録と、発注書テンプレート(書式ひな型)の構築は無制限だから、外注時に都度発生する発注書や、月に一度の取引にも対応できます。
「BtoBプラットフォーム TRADE」はデータで取引、管理をするから電子帳簿保存法に対応。JIIMA認証を取得済みのサービスです。また、発注書・発注請書に電子署名やタイムスタンプを付与可能なため、請負取引が多い商習慣に適しています。
取引先にかかる費用は0円、導入セットアップまでサポートいたします。インフォマートは創業時から企業のデジタル化をサポートし、100万社以上の企業にサービスを利用いただいております。導入企業のみならず、取引先も含めた、「BtoBプラットフォーム TRADE」を取り巻く環境全体のDXを推進します。
見積・発注・請求処理にかかっていた時間が大幅に削減!これまで当たり前にやっていた面倒な作業も不要になります。
※1 2023年11月時点 ※2 東京証券取引所プライム市場上場企業において、BtoBプラットフォームを利用して請求書発行/受取実績がある企業の割合(2022年4月時点) ※3 2023年11月時点
業種・会社規模問わず多くの企業様にご利用いただいております。