Function機能一覧
Function見積
発注側
見積依頼
システム上で見積を依頼。取引先を選択し、登録済みのテンプレートに必須項目を入力するだけで見積依頼が可能です。
見積書受取・承認
承認ボタンを押すと同時に取引先に採用・不採用通知が届くから、「見積回答が来ない」「承認状況がわからない」と悩むことはありません。
また、「言った・言わない」といった情報のすれ違いも防ぎます。
受注側
見積書発行
登録済みのテンプレートに入力するだけで見積書が作成可能。FAXやエクセルなど、異なる方法で見積書を作成する手間が省けます。
Function発注
発注側
発注書発行
見積書の内容をそのまま発注書に。同じ情報を入力する手間が省けるので業務が大幅に削減できます。
受注側
発注請書発行
承認ボタンを押すだけで発行可能。自社で利用している販売管理システムなどと連携できるので、同じ情報を入力する手間が省けるのはもちろん、漏れも防ぎます。
Function納品・検収
発注側
検収書発行
納品書の内容をそのまま検収書に。品目の漏れや書類紛失などのトラブルを防ぎます。
受注側
納品書発行
発注請書の内容をそのまま納品書に。電子発行に切り替えると、印刷代や郵送費などのコストを削減できるだけでなく、書類紛失のリスクも防ぐことができます。
Function請求
発注側
請求書処理
「BtoBプラットフォーム TRADE」で発行した請求書を「BtoBプラットフォーム 請求書」で受取・処理が可能！
印刷代や郵送費などのコストも削減。ペーパーレス化が実現します。
受注側
請求書発行
検収書の内容をそのまま請求書に。ボタンひとつで発行できるので、再入力の必要はありません。また、会計システムと連携可能。記載ミスや二度手間をなくします。
※納品書・検収書を作成しなくても請求書の作成が可能です。
※「BtoBプラットフォーム TRADE」で作成した請求書は「BtoBプラットフォーム 請求書」にて送信されます。事前設定が必要です。
すべての取引書類を一覧で
確認可能！
管理画面から各取引で発生したすべての文書を取引ごとに確認できるため、「いつ」「だれが」「なにを」という取引先状況が一目でわかります。請求時の面倒な照合作業が不要になり、大幅な業務削減も実現します。
Functionオプション機能
相見積
ボタンひとつで複数の取引先に見積依頼を送信可能！同じフォーマットで比較検討ができるのでチェックが簡単に。
また、「BtoBプラットフォーム TRADE」上で採用・不採用通知が送れるから、それぞれにメールで連絡をする手間が省けます。
建設業向け出来高請求
建設業界が下請け業者との間で毎月行う出来高報告書の作成・報告をシステム上で行えます。承認状況などのステータスも表示されるから進捗管理がリアルタイムに実現可能です。また、確定した出来高報告書を元に請求書の作成が可能だから、すべてのやり取りがWEB上で完結します。
ワークフロー
作成した発注書・納品書・出来高報告書を「BtoBプラットフォーム TRADE」上で社内申請が可能。上長の承認を得た上で送信ができるから、ミスの削減、決済スピードの大幅アップにつながります。また、業務プロセスが可視化されるので内部統制の強化も実現します。
電子署名・
タイムスタンプ
「BtoBプラットフォーム 契約書」と連携することで、発注書・発注請書に「電子署名」「タイムスタンプ」を付与可能に。付与された発注書・発注請書は、契約書同様の効力があり法対応も実現。さらに、個別に約款を添付する作業も、印紙代も削減できます。