利用シーン請求

Scene1

メール・郵送など、取引先ごとに
バラバラに請求書が届く紙とPDFが混在している

課題

複数チャネルが存在するため管理が大変。見落としや漏れが発生

導入後

すべての取引情報がWEBに集約。一覧で確認できる
取引がいまどのステータスか確認可能。請求漏れも一目でわかる
AI-OCRで紙もPDFもまとめて電子保存

Scene2

請求書の内容と見積・発注・実際の納品が正しいか、担当者に確認する

課題

取引単位での管理が大変
担当者が誰かわからない
確認作業に時間がかかる

導入後

取引に関する書類はすべて一覧で確認可能
発行者、承認者情報が紐づいている
照合作業で書類・担当者探しは不要

Scene3

月末に営業を急かして請求書を回収今月何件請求があるのか、営業に確認する

課題

営業で請求書が止まっていて請求漏れが発生
取引概況がわからず、請求が何件が来るかわからない
月末月初に業務負荷が集中

導入後

取引のステータスが一覧で確認可能
請求まで進んだ取引が何件かわかる

Scene4

請求書を紙で印刷、郵送

課題

捺印、封入作業のために出社が必要
電子帳簿保存法対応ができていない

導入後

発注書のデータから請求書を作成・送信
在宅で仕事ができる
印紙代0円。ペーパーレスが実現

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見積・発注業務

見積・発注業務

同じ内容の見積書、発注書を作成する二度手間が発生
最新の取引状況を把握するために過去のメールを遡る
取引先ごとに書類フォーマットが違い、管理が面倒

立場ごとのメリット

契約業務

契約業務

契約書を印刷して押印・郵送するアナログ作業が多い
契約締結までに時間がかかる
保管スペースの確保や管理が煩雑
電子帳簿保存対応が出来ていない

立場ごとのメリット