紙・PDFで受領した請求書をAI-OCRで読み取り、請求業務を効率化
どんな形式の請求書が届いても、100%電子化
請求書の受領から支払い、計上業務を自動化するから業務効率が大幅にアップ!
電子帳簿保存法・インボイス制度 にも対応
「AI-OCR」を利用することで、仕様に関係なく紙の請求書をデータ化し、
『BtoBプラットフォーム 請求書』に集約することができます。
すべての請求書が電子データに統一されることで、業務効率が格段にアップします。
\ 動画でわかる /
こんなお悩みありませんか?
さまざまな形式で届くから、請求書の管理もひと苦労
請求書を見ながらの入力・確認作業が大変
紙の請求書が届くのでテレワークできない
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が難しい
『BP Storage for 請求書 受取』で解決!
紙でもPDFでも電子インボイスでも、受領から取込まで自動化。電子データで一元管理。日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能。
入力作業が自動化。請求書原本の画像と並べて、効率的に確認できる。急ぎのときはAI-OCR、精度を優先したいときはオペレータを使い分けられる。
クラウド上で確認・修正できるのでテレワークが可能。請求書スキャンサービスを利用すれば受領から開封、スキャンまで代行。
電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
適格事業者登録番号の読み取り等、インボイス制度に対応してアップデート。
『BP Storage for 請求書 受取』とは?
紙・PDFの受領した請求書をAI-OCRで読み取るサービスです。
読み取った請求データは『BtoBプラットフォーム 請求書』に連携できます。
どんな請求書も『BtoBプラットフォーム 請求書』で⼀元管理が可能!
ご利用の流れ
STEP 01
【自動化 or お客様】
請求書の取り込み
STEP 02
【自動化】
99.9%以上の精度でデータ化
STEP 03
【お客様】
データ化の結果をお客様にて確認
読み取り結果の確認
受け取った請求書が、どの項目のデータになるかを画面で確認できます
取り込んだ請求書の原本と、抽出された項目(請求日・請求元・税率別の金額・登録番号など)を並べて表示します。どの記載を読み取った値なのかを突き合わせながら、お客様確認を進められます。
- 原本と抽出結果を左右に並べて突き合わせられる
- 税率別金額・適格請求書発行事業者の登録番号など、インボイス制度で必要な項目も抽出対象
- 確認・修正はお客様側の操作
対応できる書類の幅
紙で届いても、PDFで届いても、同じ形のデータに揃えられます
郵送された紙の請求書、メール添付のPDF、Web明細のダウンロードなど、届き方が違っても同じ形式のデータに揃えられます。公共料金の納入通知書やクレジットカードの利用明細書のように、様式が定まっていない書類も対象です。
- 公共料金(通信・運輸・ガス・水道)の請求書や納入通知書
- 配送料の請求書
- ECサイトやSaaSのクレジットカード利用明細書
詳しくわかる『BtoBプラットフォーム 請求書』
『BP Storage for 請求書 受取』資料ダウンロード
サービス資料や無料相談会でわかること
✓ 本サービスの概要、特長、他社との違い
✓ 導入する事で改善・削減できる内容、削減試算例
✓ 本サービスの詳しい機能をご紹介
『BtoBプラットフォーム 請求書』とセットで使いやすい
『BP Storage for 請求書 受取』の特徴
圧倒的なコストパフォーマンスではじめやすくやめやすい月契約
初期費用0円、業界最安値水準で費用面でも選ばれています。
精度かスピードかを選べるデータ化方法
「オペレータ」と「AI-OCR」の2種類からデータ化方法を選べます。
経理業務を熟知
安くても必要充分な機能を搭載
会社ごとの特殊な仕訳も自動生成され、申請・承認ワークフローなど、請求処理に必要充分な機能が備わっています。
電子帳簿保存法に対応
『BP Storage for 請求書 受取』は検索・保存要件ともに電帳法対応を満たすサービスです。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を申請しています。
インボイス制度に対応
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合。
登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。
セキュリティ・リスク管理も万全
情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また情報セキュリティ上の脅威から情報資産を適切に保護するために「情報セキュリティ基本方針」を策定し、実施しています。
詳しくわかる『BtoBプラットフォーム 請求書』
『BP Storage for 請求書 受取』資料ダウンロード
サービス資料や無料相談会でわかること
✓ 本サービスの概要、特長、他社との違い
✓ 導入する事で改善・削減できる内容、削減試算例
✓ 本サービスの詳しい機能をご紹介
電子帳簿保存法に対応したWeb請求書システム
紙では大変だった請求書保管にかかる手間とコストがなくなります
BtoBプラットフォーム 請求書は、税法規定の10年を超え電子データを12年間システムで保管可能です。
料金体系
導入後のシステム維持費や更新料などのコストはかかりません。
請求書の受領・発行業務すべてに対応するクラウドサービスとして、低コストでご利用いただくことが可能です。
多くの会計システムや自社基幹システムとの連携実績があります
安心して電子請求書に移行いただけるよう、
インフォマートが導入に必要な設定・登録を
サポートさせていただきます!
システム設定(初期設定)
会社情報、担当者ごとの権限、請求書のテンプレートなど、ご利用開始に必要な情報の登録のサポートを行います。
ご利用準備(取引先登録)
ご利用開始後、すぐに取引先と請求業務が行えるよう、取引企業の登録のサポートを行います。
取引先へデジタル化(電子化)移行の案内
取引先と電子請求のやりとりがすぐ開始できるよう、インフォマートが取引先への案内を代行・サポートします。
システム連携設定
豊富な連携実績をもとに、ご利用中の販売管理システム・会計システムとのデータ連携設定を行います。
データ化した後の業務
データ化した請求書は、そのまま受取・承認の流れに載ります
BP Storage for 請求書 受取でデータ化された請求書は、『BtoBプラットフォーム 請求書』の受取請求書として扱えます。データ化して終わりではなく、その後の確認・承認・保管まで同じ画面の中で続けられます。
- データ化された請求書が受取一覧に並ぶ
- 承認の流れや保管はこれまでの受取請求書と同じ扱い
- 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応もそのまま適用される
受領機能 画面
請求データ一括ダウンロード
受け取った請求データは、会計・支払データとしてダウンロード可能。ダウンロードの実行者は、権限設定により管理されます。
請求書(おもて)
見やすいフォーマットで、必要な情報の確認をスピーディーに行うことができます。
請求書(明細情報)
学習機能で部門・勘定科目を自動仕訳。確認と修正だけで作業を完了できます。
ダウンロードした会計データ
会計システムのフォーマットにあわせCSVファイルをダウンロード。会計システムにアップロードすれば仕訳、入力作業が一瞬で完了できます。
『BtoBプラットフォーム 請求書』の
電子請求書サンプル
『BtoBプラットフォーム 請求書』は【DtoD(Data to Data)】形式で
請求データを取引をするクラウド請求書です。
発行・受領の双方が標準化されたデジタルデータを扱うことで、
確認・承認・他システムへの連携を含む全ての請求業務フローをデジタル化(電子化)し、
利用企業双方の業務効率化を実現します。
よくある質問
『BtoBプラットフォーム 請求書』
受領業務に便利な機能のご紹介
『BtoBプラットフォーム 請求書』の特徴
選ばれる理由や特徴をご紹介
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