請求書の受領をまるっと代行・委託
（データ化おまかせサポート）

面倒な開封・スキャンの業務をアウトソース
経理業務の負担を大幅に軽減し、本来注力すべき業務に集中できる環境を実現します

３分でわかる！

受領代行でできること

郵送・メール添付・ダウンロード形式など、あらゆる請求書の受領を委託。
受領しスキャンした請求書は「請求情報」まで補正し『BtoBプラットフォーム請求書』に「あつめる」ことで、
社内承認から会計システムへの連携などの後工程まで業務効率化できます。

想定している代行業務

請求書の受領: ・郵送で届く紙の請求書の開封
・パスワード付きのメール開封、ダウンロード
・専用WEBサイトからのダウンロード
スキャン
請求書の補正作業

『BtoBプラットフォーム請求書』の受領代行・委託サービス「データ化おまかせサポート」の特徴

請求書の開封・受領を完全代行

郵送・メール添付・ダウンロード形式と、あらゆる請求書の受領を委託可能。スキャンした請求書は「請求情報」まで補正した状態で確認できます。

「請求情報」まで補正して一元管理

『BtoBプラットフォーム請求書』に請求書原本に記載の請求情報をあつめることで「勘定科目の決定」「摘要の決定」「社内承認」「会計システムへの連携」まで一元化します。

コストダウンを目指したサポートも

受領代行は一時的な対策としながら、すべての請求書をデジタルで受け取るための取引先への周知までサポートいたします。

『BtoBプラットフォーム請求書』で受領代行を依頼するメリット

取引先の負担ほぼ0で
請求業務をデジタル化

取引先は請求書の送付先を変えるだけ。郵送・メールなど、送付方法や発行形式の変更は不要なので、取引先への負担は最小限で導入できます。

経理部門も
テレワークを実現

郵送で届く紙の請求書も受領からスキャンまで代行。『BtoBプラットフォーム請求書』上で確認から承認まで完結できるため、請求書処理のための出社は不要になります。

紙・PDFなどあらゆる形式も
電帳法に対応して保存

紙でも電子（PDF）でも、あらゆる請求書を電子帳簿保存法に準拠して保存可能です。また、『BtoBプラットフォーム請求書』は電帳法対応ソフトとしてJIIMA認証を取得しています。

適格請求書の要件を
かんたんに確認できる

『BtoBプラットフォーム請求書』上で、受け取った請求書の登録番号に紐づく国税庁の事業者情報を参照することが可能です。

トータルコストで比べるとデジタルがお得
デジタルで「あつまる」体制づくりをサポート
さらなるコストダウンも目指せます

比べてわかる、トータルコスト

デジタル化のメリットは、トータルコストの低さ。大量の請求書や通知書を処理する企業ほど、発行・受領のコスト、さらに保管コストを大きく軽減することができます。

調査委託先：マクロミル・インターネット調査(2024年8月実施)／「会社員かつ有料の電子請求書を業務でご利用されている方」を対象(N＝497)

DtoDとは？