請求書以外の国税関連書類も改正電子帳簿保存法に対応

帳票書類・インボイスの電子保存によって、このようなお悩みを解決いたします！

✓ 紙の書類のせいでリモートワークができない...
✓ 書類の保管に倉庫代やオフィススペースなどコストがかかる...
✓ 監査対応の際に書類を探すのが大変...
✓ 書類の印刷に用紙やインクのコストがかかる...
✓ 紙の書類をファイリングするのが大変...

電子取引とスキャナ保存に対応
ペーパーレス化が進み、大幅コストダウンも

✓ 電子取引とスキャナ保存、どちらも対応できるので、電子で一元管理が可能に
✓ 日付や仕入先など、様々な条件であいまい検索ができます

対応書類の選定や
運用方法の検討をサポート

✓ 運用検討のためのチュートリアルや事務処理規程などのテンプレートをご用意
✓ 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで含む導入サポートパックを提供

現在の業務フローを極力変えずに
電帳法対応を実現

✓ メールやクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけなど業務フローの変更を最小限にして対応することができます

STEP1

書類の取り込み

PDFと紙、それぞれ以下のようにご対応ください。自動でデータ化、電子保存が完了します。
書類が電子化されたデータ：
３つの対応方法からお選びいただけます。
A）PDFや画像データをアップロード
B）専用メールアドレスをCcに入れて送付してもらう
C）Googleドライブ等の専用フォルダに置く
紙：
スキャナや複合機でスキャンする

STEP2

検索要件として必要な項目を正確にデータ化

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI-OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

STEP3

変更履歴を記録して無期限に電子保管

データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し無期限に電子保管します。

また、訂正削除の際にワークフローも設定できます。ワークフローを設定することで、訂正削除の際に二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。

セキュリティ・リスク管理も万全

情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。

また情報セキュリティ上の脅威から情報資産を適切に保護するために「情報セキュリティ基本方針」を策定し、実施しています。