支払通知書を一括自動作成・発行!
デジタル化(電子化)で時短&業務効率化
支払通知書や支払案内書を会計データをアップロードするだけで、Web上で自動作成・即時発行。
支払通知書のデジタル化と作業時間の大幅削減が可能です。
支払通知書機能とは?
支払通知書を電子化することで作成・発行の自動化が可能に、煩雑な業務から解放され、脱属人化も!
支払先に対して、支払通知書や支払案内書を簡単に作成・発行できる機能です。支払金額データの一括アップロード機能で、1つ1つ通知書を作成する必要が無くなり、作業時間・郵送コストを削減できます。
「BtoBプラットフォーム 請求書」で支払通知書を送る
3つのステップ
step1.アップロード
会計システムからBtoBプラットフォームへ会計データをアップロードします。
step2.通知書作成
アップロードされた会計データから通知書が自動で作成されます。
step3.通知書発行
取引先へ支払通知書が自動で発行されます。通知時間の設定や、紙・PDFでの発行も可能です。
『BtoBプラットフォーム 請求書』で
支払通知書をデジタル化(電子化)するメリット
大量の支払通知書を
自動で作成、発行により
脱属人化が可能に
支払金額確定データをアップロード、または自動で連携するだけで、大量の通知書でも手間や時間をかけることなく処理できます。作業時間とミスの発生を軽減。
業務コスト、発送コストを
大幅削減
紙で作成・郵送していた支払通知書をデータ作成・送信することで、業務コスト、発送コストを大幅削減。
納品書など、
他の書面にも応用できる
通知書のタイトルや帳票項目は自由に設定できるため、貴社の業務にあわせて運用可能。
取引先の希望にあわせて
デジタル/PDF/紙で発行できる
支払金額確定データをアップロードするだけでOK!発行される媒体を取引先のご希望にあわせて自由に変更することができます。
取引先の業務も効率化され、
月次決算の確定も早くなる
取引先は支払予定金額を確認するだけ!さらに、明細データのダウンロードができるので、照合作業が簡略化。双方のミスが減り、月次決算も早くなります。
貴社の会計システムと連携することで
通知書の作成・発行の時間・手間・コストを削減され、
請求書受領業務が楽になります!
詳しくわかる『BtoBプラットフォーム 請求書』
資料ダウンロード
サービス資料や無料相談会でわかること
✓ 本サービスの概要、特長、他社との違い
✓ 導入する事で改善・削減できる内容、削減試算例
✓ 本サービスの詳しい機能をご紹介
電子帳簿保存法に対応したWeb請求書システム
紙では大変だった請求書保管にかかる手間とコストがなくなります
BtoBプラットフォーム 請求書は、税法規定の10年を超え電子データを12年間システムで保管可能です。
料金体系
導入後のシステム維持費や更新料などのコストはかかりません。
請求書の受領・発行業務すべてに対応するクラウドサービスとして、低コストでご利用いただくことが可能です。
多くの会計システムや自社基幹システムとの連携実績があります
安心して電子請求書に移行いただけるよう、
インフォマートが導入に必要な設定・登録を
サポートさせていただきます!
システム設定(初期設定)
会社情報、担当者ごとの権限、請求書のテンプレートなど、ご利用開始に必要な情報の登録のサポートを行います。
ご利用準備(取引先登録)
ご利用開始後、すぐに取引先と請求業務が行えるよう、取引企業の登録のサポートを行います。
取引先へデジタル化(電子化)移行の案内
取引先と電子請求のやりとりがすぐ開始できるよう、インフォマートが取引先への案内を代行・サポートします。
システム連携設定
豊富な連携実績をもとに、ご利用中の販売管理システム・会計システムとのデータ連携設定を行います。
受領(受取)機能 画面
請求データ一括ダウンロード
受け取った請求データは、会計・支払データとしてダウンロード可能。ダウンロードの実行者は、権限設定により管理されます。
請求書(おもて)
見やすいフォーマットで、必要な情報の確認をスピーディーに行うことができます。
請求書(明細情報)
学習機能で部門・勘定科目を自動仕訳。確認と修正だけで作業を完了できます。
ダウンロードした会計データ
会計システムのフォーマットにあわせCSVファイルをダウンロード。会計システムにアップロードすれば仕訳、入力作業が一瞬で完了できます。
『BtoBプラットフォーム 請求書』の
電子請求書サンプル
『BtoBプラットフォーム 請求書』は【DtoD(Data to Data)】形式で
請求データを取引をするクラウド請求書です。
発行・受領の双方が標準化されたデジタルデータを扱うことで、
確認・承認・他システムへの連携を含む全ての請求業務フローをデジタル化(電子化)し、
利用企業双方の業務効率化を実現します。
よくある質問
『BtoBプラットフォーム 請求書』
受領(受取)業務に便利な機能のご紹介
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