３つの特徴
特徴１
様々な発注書・注文書の書式に対応可能
自社の書式設定はもちろん、得意先書式の発注書・注文書も読み取り対応可能
新たに使用したいレイアウトの設定も画像をアップロードし、
取引先・基本情報・明細の指示をクリックで指示するだけで簡単に追加可能
発注書・注文書登録の3STEP
特徴２
OCRエンジン3台搭載による識字率の高さ
OCRのエンジンを3台搭載！google・microsoft・手書き用と各エンジンで補い合うので識字率の高さを担保します
高精度なデータ化技術
手書きでかかれた注文書も、
入力された機械文字も難なく取り込み可能です
特徴３
AI自動学習と基幹連携による時短
基幹システムと連携してマスターデータより商品情報を特定し紐づけます。
さらにその結果をAIが自動学習していくので、類似商品が複数ある場合でも使えば使うほど商品特定の精度が向上していきます。
OCRによるマッピングとAI自動学習
マスタを参照するだけでなく基幹システムへのデータ連携もできるので注文処理の時間が削減できます
その他の機能一覧
発注書AI-OCRなら、FAXで送られてくる発注書・注文書を賢くデータ化しDXの土台作りが可能です。
他にもペーパーレス、属人化回避、処理時間の短縮など、受注業務を最大限効率化できます。
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Re:FAX機能
サンクス返信・納期回答などを 自動または手動で取引先へ FAX返信を行うことが可能です。
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明細分割機能
複数納品日・納品先の記載が ある発注書の対応が可能です。
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単位換算機能
C/S・バラの複数単位で注文書に 記載がある場合に、数量入力作業の 単位へ入数換算が可能になります。
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メール通知機能
データ化完了時に指定の担当者に メールを通知することができます。
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権限参照機能
担当者ごとに利用権限・データの 参照範囲の設定ができます。
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発注書出力機能
Invoxで取引先ごとに商品を選択 すれば、AI-OCR専用の発注書を 出力することが出来ます。
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警告メッセージ設定
読み取った商品名・単位に 「任意のキーワード」を含む場合 警告表示が出るので、注文単位 が違う時などにお知らせしてくれます。
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FAX検索機能
データ化されたFAXは取引先名やコード、日付、金額など条件を絞って 検索することが可能です。
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事前学習機能
自社の商品に対して、事前に商品検索キーを学習させることが可能です。
例：りんご＝青森県産ふじりんご
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- 受注の手間を減らし、トラブルを回避する方法
- 手書きの発注書を確実にデータ化する仕組み
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