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FAXで届く手書きの発注書・注文書をAIのチカラで賢くデータ化

FAXで届く手書きの発注書。入力ミスや読み取りが難しく、手間が発生していませんか?
経験と勘に頼った商品特定や入力ミスによる臨時配送など、受注業務には課題や悩みが尽きません。
これらの発注書関連のありがちな課題を解決し、DXへの第一歩目を踏み出しましょう!

あなたの受注作業に
このようなお悩みはありませんか?

  • 得意先のシステムから出力される発注書のため、データ化が進まない
  • 発注書の書式(フォーマット)がバラバラで入力の手間とミスが発生
  • ReFAX作業に時間や手間が発生
  • 専属の受注担当しか処理できず、属人化から脱却ができない
  • テレワークに対応することが困難
  • 紙でくるFAXの履歴検索が困難

今の業務の属人化を解消し、
生産性の向上を目指しませんか?

発注書AI-OCR(invox)なら

まだ残るFAX受注を最大限効率化できます

自社のFAXや得意先のFAX発注書・注文書の情報をOCRで読み取り、AIが過去の経験を元にデータ化。
マスタの情報と紐づけて正しい回答を出します。
経験のない情報は修正結果を学習して向上させます。
また、WEBEDIを介して基幹システムと連携し、入力業務を効率化します。

  • 発注書AI-OCRの強み1

    様々な発注書書式に対応

    自社の書式設定はもちろん、
    得意先書式の発注書も読み取り対応可能

  • 発注書AI-OCRの強み2

    OCR3台搭載による識字率の高さ

    OCRエンジンを3台搭載しているので
    手書きの発注書でも高い識字率を担保

  • 発注書AI-OCRの強み3

    AIの自動学習による商品特定

    マスタのコード対比表のメンテナンスが不要

\ 無料トライアル実施中 /
まずは資料を確認する

発注書AI-OCRの機能の詳細や料金表をご確認いただけます。

  • 受注の手間を減らし、トラブルを回避する方法
  • 手書きの発注書を確実にデータ化する仕組み
  • AI学習機能の詳細
  • 基幹システムまでスムーズに連携するソリューション全体像
  • 料金表
  • 無料トライアルのご案内

デモ画面

レイアウト設定をすることで、得意先書式も対応可。
発注書の「印字・手書き」されている情報を読み取り、得意先情報・納品日が画面右側に反映されます。

※複数回(条件定義)にわたり、問題なく「承認」処理が実施された場合、
確認作業をスキップして、自動承認することが可能となります。

他社との比較

得意先書式対応

発注書AI-OCR
A社
B社

マスタ変換の必要性

発注書AI-OCR
不要
A社
必要
B社
必要

印字された文字※きれいな状態

発注書AI-OCR
約99%
A社
約70%
B社
約80%

手書き精度※歪み汚れOCRの限界範囲内

発注書AI-OCR

約80%

A社
約40%
B社
約40%
  • A社

  • B社

  • 発注書AI-OCR

  • 得意先書式対応

  • マスタ変換の必要性

  • 必要

  • 必要

  • 不要

  • 印字された文字※きれいな状態

  • 約70%

  • 約80%

  • 約99%

  • 手書き精度※歪み汚れOCRの限界範囲内

  • 約40%

  • 約40%

  • 約80%

※レイアウト修正作業により高まる

これまでのFAX-OCRは、識字率は高いですがその後の基幹システムへの入力は必要でした。
また、受注担当者はその企業に応じたマスタのメンテナンスが必要でしたが
「発注書AI-OCR」なら「受発注ライト」のマスタ情報が連携しているので、商品特定の正答率が高まります。
自動学習により商品コードや商品名のマッピングまで作成できます。
誰でも受注可能な環境になり、属人化業務からの脱却が可能です。

事例

花王プロフェッショナル・サービス株式会社

花王プロフェッショナル・サービス株式会社

FAX発注書のOCR処理で、
受注作業が1枚5分から1分に
月間6000枚を対象に自動読み込みを進めます

  • 取引先書式のFAX発注書を『発注書AI-OCR』で読み込み開始
  • 商品マスタと連携して、FAX発注書の曖昧な商品情報を特定
  • FAX発注書1枚あたりの受注処理時間を5分から1分に短縮

資料ダウンロードはこちら

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よくある質問

ご利用までの流れを知りたい

現状のFAX枚数や発注書の形式等をヒアリングさせて頂き、ヒアリング内容を基にご提案を行います。最短で約2か月で運用開始が可能です。 閉じる

料金体系について知りたい

月3万円からご利用可能です。読み取り枚数に応じたプランをご用意しております。 閉じる

PC複数台から利用できますか?

可能です。アカウントごとの権限設定も可能となります。 閉じる

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