紙書類もPDFの電子取引も
電子帳簿保存法への対応は、ぜ～んぶインフォマートで！
STORAGE by invoxは、改正電子帳簿保存法に対応。
あらゆる国税関係書類を
検索要件に必要な記録項目を正確にデータ化した上で電子保存します。
検索要件に必要な記録項目を正確にデータ化した上で電子保存します。
2024年1月より「電子取引における電子保存」の完全義務化迫る！STORAGE by invoxで改正電子帳簿保存法に対応どんな国税関係書類でも電子保存できます
STORAGE by invoxは、改正電子帳簿保存法（令和4年1月1日施行）に対応。
請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、
訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。
請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、
訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。
STEP1
書類の取り込み
STEP2
検索要件として必要な項目を
正確にデータ化
正確にデータ化
STEP3
電子保存された書類を
必要に応じてご確認
必要に応じてご確認
STEP1書類の取り込み
書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。
電子保存が可能な書類
納品書、領収書、検収書、見積書、注文書 etc...
STEP2検索要件に必要な
取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、
どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。
STEP3電子保存された書類を必要に応じてご確認
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し、
訂正削除の際にワークフローも設定できます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し、
訂正削除の際にワークフローも設定できます。
申請・承認ワークフローを設定可能
ワークフローを設定することで、訂正削除の際に二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。
セキュリティ・リスク管理も万全
金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。*電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
*開発元のinvox社が取得
電子保存でこんな悩みが解決します
- 紙の書類のせいでリモートワークができない
- 書類の保管に倉庫代やオフィススペースなどコストがかかる
- 監査対応の際に書類をさがすのが大変
- 書類の印刷に用紙やインクのコストがかかる
- 紙の書類をファイリングするのが大変
目的に合わせて選べるプラン
初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。
ミニマム
費用をおさえてご自身でデータ化したい方
ベーシック
検索要件項目のデータ化を任せたい方
プロフェッショナル
APIを利用して書類登録を行いたい方
取込
ファイルを選択してアップロード、メール、チャット
クラウドストレージ（Googleドライブ、Dropbox等）からの取り込み
クラウドストレージ（Googleドライブ、Dropbox等）からの取り込み
入力
セルフ入力／AI OCR
セルフ入力／AI OCR／オペレータ入力
確認・ワークフロー
書類の種類ごとに
確認者設定（1段階）
確認者設定（1段階）
ワークフロー（複数段階）
訂正削除の記録
◯
◯
◯
検索要件への対応
◯
◯
◯
データの出力
◯
◯
◯
書類へのファイル添付
ー
◯
◯
EDIデータの取り込み
ー
◯
◯
ファイル名からの
情報読み取り
情報読み取り
ー
◯
◯
タイムスタンプ
ー
◯
◯
拡張項目
ー
◯
◯
指定箇所の読み取り ※4
ー
◯
◯
APIからの書類登録
ー
ー
◯
サポート
（チャット・メール・
オンライン会議）
（チャット・メール・
オンライン会議）
◯
◯
◯
価格
初期費用
0円
0円
0円
月額基本料金
1,980円
（税込2,178円）
9,800円
（税込10,780円）
29,800円
（税込32,780円）
保管費用
50,000件まで月額基本料に込み。超過分は50,000件ごとに月額税抜500円（税込550円）
データ化料金（1件）
※1
※1
セルフ入力：0円
AI OCR：20円 ＊ (税込22円)
AI OCR：20円 ＊ (税込22円)
セルフ入力：0円
AI OCR：20円 ＊ (税込22円)
AI OCR：20円 ＊ (税込22円)
オペレータ：100円 (税込110円)
データ化に要する時間
※2
※2
AI OCR：数分
AI OCR：数分
オペレータ入力：数時間~3営業日 ※3
オペレータ入力：数時間~3営業日 ※3
※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 過去分を大量にアップロードいただいた場合はお時間をいただく可能性があります。その場合は個別にご連絡させていただきます。
※4 指定箇所の読み取りは、AI OCRのデータ化料金がかかります。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 過去分を大量にアップロードいただいた場合はお時間をいただく可能性があります。その場合は個別にご連絡させていただきます。
※4 指定箇所の読み取りは、AI OCRのデータ化料金がかかります。