受取請求書の99.7%をデジタル化。
デジタルによる業務効率化で、人材の活用と育成が進んでいます。

― ゴルフ場運営会社としては国内最大級の規模と伺っています。

株式会社アコーディア・ゴルフは、全国に173コースのゴルフ場と26カ所のゴルフ練習場を有する、運営数国内第一位のゴルフ場運営会社です（2024年10月末時点）。アコーディア・ゴルフでは、ゴルフ場運営を中心に、ゴルフ練習場やショップ運営など、ゴルフライフを網羅する総合サービスを提供しています。

― 所属されている経理部について教えてください。

経理部は、25名ほどで会計業務にあたっています。請求書に関しては、ゴルフ場運営が主事業のため、発行はほぼなく、受取業務がほとんどです。ゴルフ場で必要な肥料や農薬、ゴルフボールといった消耗品、併設のレストランで利用する食材などまとまった品目は、各事業所が購買システムを通じて購入しています。

それ以外の、管理棟の修繕費や清掃費、コースの整備費や、地域特有の食材など購買システムの対象ではない請求書はほぼ、『BtoBプラットフォーム 請求書』で受け取っています。毎月約2,500社、処理件数で7,000件です。

― 2018年4月に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、現在99.7％のデジタル化を達成されています。

導入当初のデジタル化率は40％程度でした。半年後には70％に至り、約1年後の年度末には、86％を達成していました。

導入の背景にあったのは、受け取った請求書の入力業務の負担軽減対策です。請求書は本社で一元管理する方針のため、当時は毎月およそ3,700社分、8,000枚の請求書がすべて紙で届いていました。明細が非常に多く、その入力作業を月初4日ほど毎日、数時間かけて行います。他に重要な業務があってもこの単純作業にリソースをとられてしまい、モチベーションの低下、離職にもつながる深刻な事態でした。