対応
令和2年、政府において「デジタル社会の実現に向けた改革の基本方針」が決定され、昨今の自治体分野の動向においては、住民の利便性向上と民間事業者の発展に向け、システム標準化や行政手続きオンライン化に対する取り組みが活発化しております。
このような流れを受け、インフォマートでは、各自治体・民間事業者間の電子取引を通じた業務効率化と生産性向上を目指しております。
BtoBプラットフォームなら自治体の
皆様のご相談を一挙解決
多くの自治体様と共に
実証実験も進めております
実証実験について
行政手続きのスマート化の一環として、
民間事業者との紙取引を電子データ化することで業務負担軽減とリスク管理を目指し、業務効率化とペーパレス化の有効性の検証を実施。現在、各地の自治体様からお問い合わせいただいております。
実証実験 実施自治体
神戸市、前橋市、春日井市、鹿屋市、和歌山市、奄美市、都城市、茨木市、いわき市、兵庫県、新潟市、徳島市
※実証実験先行自治体 一部掲載
実証実験・導入のニュースリリースのご紹介
実証実験
導入決定
実証実験
※上記各テキストから詳細をご覧いただけます。
本採用いただく前に、実証実験にて無料でお試しが可能です。
管轄地域内の民間企業とのやり取りに係る業務効率や、団体内の業務効率がどのくらい図れるか検証ください。
民間事業者との取引帳票が紙のため、業務・管理が煩雑化。
自治体職員の業務効率化につながる仕組みを探している。
民間事業者側からも電子取引の要望をもらっているが、進め方が分からない。
自治体だけではなく、民間事業者も業務効率化につながる仕組みを探している。
各自治体で掲げている「DX推進計画」の実現に向けた仕組みを探しており、
事例も含めて情報収集をしたい。
自治体で利用するため、セキュリティが強固で法的にも安全なツールを探している。
自治体で導入事例のある仕組みを探している。
自治体職員・民間事業者が簡単に利用できる仕組みを探している。
対応範囲は商取引に
必要な領域すべてをカバー
メール・FAXでのやり取りで、煩雑であった見積書の依頼～受取、管理を一元化。
自治体だけではなく、民間事業者の作成・管理業務も効率化。
契約締結・管理の業務効率化や民間事業者の印紙税などのコスト削減を実現。
（電子帳簿保存法にも適応）
電話での言った、言わない、FAX印字不十分など、受発注ミスや行き違いを防ぎ、また、民間事業者での請書の作成も効率化。
民間事業者への支払案内の作成から発行までの業務も電子化が可能。また紙対応の郵送代行サービスもご用意。
民間事業者から統一書式による請求書をデータで受け取ることで確認の手間削減、ペーパレス化を実現。財務会計システムとデータ連携することで入力作業を大幅削減。また、公営企業や民間事業者での請求書発行を電子化。
民間事業者から受取る紙の請求書をAI-OCRで電子データ化するサービスもご用意。すべての請求書の電子化を実現。
PDFの送受信ではなく、取引文書を
電子で受け渡すからこそ
双方の業務効率化を
実現
※PDFで受け渡すと、受け手側は入力作業が発生
詳しくわかる資料をプレゼント！
見積・契約・発注から
請求業務までをデジタル化
全体像
自治体と民間事業者の取引き（見積・発注・契約・納品・検収・請求書・支払案内まで）を一気通貫デジタル完結できる電子商取引基盤を提供しております。電子取引により、双方の業務効率化と生産性向上を実現し、地域社会全体の電子化普及とともにペーパレス化によるECOへの貢献を含めてDXを推進いたします。
自治体と民間事業者の業務効率化、
地域全体の
生産性向上を実現する
LGWANに対応しているため、セキュリティ面や、接続の切り替え・専用PCでの操作など無駄な作業が不要に安全に効率的に利用可能
請求書クラウドサービス市場において3年連続「国内シェアNo.1（2023年6月現在 東京商工リサーチ調べ）」、デファクトスタンダードのシステムとして規模、業界業種問わずご利用いただき、そのノウハウを元に充実したサポートを提供
電子帳簿保存法とインボイス制度に適した仕様なので、民間事業者も安心してご利用可能
1つの仕組みで、会計事務に関わる取引書類を全て電子化（デジタル化）
自治体と民間事業者双方の業務効率化・生産性向上を実現
見積データから発注データ、電子請求書と段階ごとに置き換えるため、商品名と単価不一致を削減
行政機関でも安心してご利用いただけるよう、第3者機関によるセキュリティ・法的要件認証を取得、保有
詳しくわかる資料をプレゼント！
BtoBプラットフォーム 請求書・BtoBプラットフォーム 契約書における
実際の実証実験を行った結果をご紹介します。
実証実験(検証結果)
※受取請求書、財務会計へ取込、庁内の決裁まで
電子化した場合
紙での請求書受取業務
デジタル化した請求書受取業務
実証実験(検証結果)
紙での契約締結業務
デジタル化した契約締結業務
郵送期間
民間事業者・自治体間の郵送にかかる日数
（不備による差し戻しや返送も含む）
郵送作業
請求書・契約書の郵送、返送に掛かるコスト
請求書受領
各課配布～請求書必須項目有無、内容確認、不一致の差戻行為、施設保管分コピー・ファイリング、庁舎へ提出
請求書の入力ミス
民間事業者の入力ミス、漏れを大幅削減
出先機関イレギュラー
原本、添付物、支出命令書などの原本庁舎へ提出
請求書の確認・回覧
請求書、添付物、支出命令書類（予算科目・残額）確認と逓送や差戻行為
財務会計システムへの入力
財務会計システムとの連携により入力ミスやコストを削減
決裁者確認
請求書、添付、支出命令書類確認と逓送
押印申請回覧
契約書内容の確認から庁内の決裁押印にかかる効果
保管ファイリング
文書保管にかかる時間
詳しくわかる資料をプレゼント！
