BtoBプラットフォーム - 物流向けソリューション

書類業務デジタル化改革物流業界の新潮流にデジタルでこたえる対象書類見積書注文書・注文請書請求書

動画でわかる
「BtoBプラットフォーム」

インフォマートが目指す世界

いま、物流業界に迫りくる最大の課題「2024年問題」。
時間外労働時間の制限などにより、輸送量の減少や長距離輸送の遅延、
さらには配達の依頼自体を受けられなくなる可能性に至るまで、
物流業界に留まらず社会全体をも巻き込んだ大きな問題です。

運送業、倉庫業だけでなく、荷主側も含めて
仕組み・制度の本格的な見直しが求められる2024年問題において、
私たちインフォマートがお手伝いできること。
それは、業界全体に色濃く残る紙のアナログ書類をデジタル化し、
業務を効率化していく“手続きのデジタル化”です。
働きやすい業界づくり、そして大切な社会インフラを守るためにも、
取引書類のデジタル化サービス「BtoBプラットフォーム」を通して、
デジタルの力でさまざまな人、企業をつないでいくことで、
この先の新しい物流業界を裏側から支えてまいります。

業務工程からみるデジタル化

インフォマートが貢献できる業務

デジタル化による生産性向上が見込める業務

物流業務においては、契約書や発注書、見積書、請求書、
納品書といった文書が紙ベースで多く使用されています。
これらの文書をデジタル化することにより、
業務の効率性を大きく向上させることが可能です。

荷主、倉庫、運送・ドライバーの立場別でみる
紙文書のデジタル化によるメリットとは

荷主

紙の運送委託契約書の更新など、管理に手間と時間がかかる
FAXや紙の受発注手続きで、差し戻しなどが多く発生している
契約書の内容など取り引きにおける
コンプライアンスを徹底したい
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倉庫

フォークリフトのリース契約など、
大量の紙の契約書をどうにかしたい
月初に集中する紙の請求書や支払通知書の処理に忙殺される
取引先のほとんどが紙の契約書や請求書を使用している
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運送・ドライバー

紙の運送委託契約書のやり取りに時間とコストがかかる
月末月初の請求書の発行、受取業務が、現場業務を圧迫する
法令対応やBPO、セキュリティ対策をしたい
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BtoBプラットフォームが
物流業界にご提供できること

業界特有の商取引にも対応したBtoBプラットフォームなら、デジタル化によるメリットを最大限に活用いただけます。

運送契約書など大量の紙の書類を
デジタル化し一元管理

運送契約書やリース契約書、見積書、発注書や請求書など大量の紙の書類をデジタル化し一元管理、連動させることが可能です。紙の書類のシステムへの転記、照合、封入などの手間や、印紙代、郵送代のコストなどを大幅に削減できます。
ドライバーや取引先含めて
フルサポート

取引先にはシステム利用やサポートなどの費用負担は一切生じません。25年以上、約100万社のお客さまとその取引先まで手厚くサポートしてきた実績とノウハウがあります。
デジタル化しきれない
紙の書類もAI-OCRでデジタル化

着荷主やドライバーなどがすぐにデジタル化に対応できなくても、紙やPDFで届いた請求書などをスキャンしてAI-OCRでデジタル化可能です。
ワークフローで
コンプライアンスを強化

ワークフロー機能によって、運送契約書や発注書を、社内承認を経由したうえで取引先に送信。スムーズな承認によってミスが減るのはもちろん、契約内容も一元管理できるため、コンプライアンス対策になります。
電子帳簿保存法、インボイス制度
など法令対応も万全

BtoBプラットフォームを導入するだけで電子帳簿保存法（JIIMA認証取得済み）、インボイス制度に完全対応できます。
発注・発注請書に
電子署名・タイムスタンプ付与

発注書・発注請書に電子署名やタイムスタンプを付与できるため、約款付き書類にも法的効力を持たせることが可能。デジタル化しても、今までと変わらず安心に取引できます。