紙から電子契約・署名への切り替えで防げる改ざんリスク 電子契約システム
『BtoBプラットフォーム 契約書』
電子契約への切り替えで防げる
紙の契約書3つのリスク
電子契約により防げるリスク その1 契約内容の改ざん防止
近年、3Dプリンターによる実印の偽造コピーの可能性が話題に上がっています。
技術向上に伴い、特に業務用の高価な3Dプリンターは、精度が高く精密な造形が可能になっており、現時点では偽装や悪用が確認された例はないものの、
今後さらなる制度向上に伴いリスクは高まるといえます。
電子契約の場合、「電子署名」と「タイムスタンプ」によって
契約内容の改ざんリスクを最小化することができます!
電子署名とは?
電子署名とは、電子データが正式かつ改ざんされていないことを証明するものです。電子データに付与する徴証で、紙文書における印章やサインに相当する役割をはたします。電子署名法により、電子署名+タイムスタンプを付与することで書面による契約と同様の証拠力を持つと認められており、締結の当事者が電子契約サービス上で契約し合意した書面にクラウド上に電子署名を付せば、法的にも問題なく契約が締結できます。
タイムスタンプとは?
タイムスタンプとは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にその電子データが存在していたことと、その時刻以降改ざんされていないことを証明するを証明する技術です。タイムスタンプに記載された暗号情報とオリジナルの電子データを比較対照することで、その電子データがタイムスタンプによって証明された内容であることを確認することができます。
電子契約により防げるリスク その2 契約書類の紛失や漏洩防止
電子署名によって、より一層強固なセキュリティを実現。
コンプライアンスを強化し、安心してお使いいただけます。
従来の紙契約書の場合、「誰が」「どの契約書を」「いつ」「どこに」のように契約書を持ち出したのか、格納したのかを正確に管理することは困難ですが、デジタル化(電子化)しデータをクラウド上に保管した場合、情報はブロックチェーンに記録されるため、紛失や漏洩のリスクを減らせます。
『BtoBプラットフォーム 契約書』では、各種文書をサーバに保管※1するため、紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざんのリスクが軽減。
また、特定の担当者の契約書の参照や編集などの操作、閲覧範囲の権限設定も可能です。さらに、特定のIPアドレス以外からのアクセスをブロックすることもできます。
電子署名によって、より一層強固なセキュリティを実現。
コンプライアンスを強化し、安心してお使いいただけます。
ブロックチェーンとは?
ブロックチェーンは「誰が」「どの契約書を」「いつ」「どこに」書き込んだのかを明確にして共有し、偽造できないような形で保存・管理する技術という仕組みです。「改ざんが極めて困難」「データを複数のサーバに配置」といった特徴があるため、契約内容を失ったり、書き換えられたりする心配がありません。
電子契約により防げるリスク その3 改ざん漏洩リスク対策とガバナンスの強化
オプションの監査ログ機能により、ユーザー操作、閲覧履歴などをCSVファイルで出力しすることができるほか、稟議申請・承認から契約までの工程が見える化されるため、いつ・だれが・何の申請を上げたかが可視化されます。
また、在宅勤務でも契約業務・事務がスムースに実行できるほか、紙書類を持ち帰る必要がなくなるので、個人情報の紛失・改ざん・漏洩リスクも軽減しガバナンスの強化に繋がります。
『BtoBプラットフォーム 契約書』は、安心、安全のセキュリティ!
フリープランも上位プランと同様のセキュリティを備えているので
安心してご利用いただけます!
無料オンラインデモのお申込みで、
貴社の状況に合わせたシミュレーションができます!
導入しやすい料金体系
ゴールドプラン 電子契約+自社保管機能を利用
月額30,000円
- 月額固定費
- ¥30,000
- ユーザー数
- 無制限
- 電子契約[契約締結]※1
- ¥100/通
- 電子保管[自社保管]
- 無制限
- 電子契約 100通/月 無料
- 電子署名+タイムスタンプ
- 添付機能
- 参照者設定
- 期限切れアラート機能
- 押印機能
- ワークフロー機能※2
- すべての一括発行・保存機能
- カスタマーサポート
- 権限管理※3
- 契約書管理機能
- API連携※4
シルバープラン 電子契約機能のみでスタート
月額10,000円
- 月額固定費
- ¥10,000
- ユーザー数
- 無制限
- 電子契約[契約締結]※1
- ¥100/通
- 電子保管[自社保管]
- 3件/月
- -
- 電子署名+タイムスタンプ
- 添付機能
- 参照者設定
- 期限切れアラート機能
- 押印機能
- ワークフロー機能※2
- 一括発行・保管機能
- 電子契約のみ
- カスタマーサポート
- 権限管理※3
- 契約書管理機能
- -
※ 金額表示はすべて税抜きです。
※ 導入フォローをご希望の企業様へは初期費用を別途お見積りいたします。
※1電子契約書の発行は、相手企業への「締結依頼」をもって1契約となります。受領は、締結済(承認)をもって1契約となります。
2社以上の複数社間契約も1契約(1通)とします。(5社間契約まで対応可能)
※2ワークフロー機能と連携が可能(3ユーザーまで無料)です。
※3発行は、相手企業への「締結依頼」をもって1契約となります。受領は、締結済(承認)をもって1契約となります。
2社以上の複数社間契約も1契約(1通)とします。(5社間契約まで対応可能)
※4別途、設定費用が発生します。