BtoBプラットフォーム 請求書-導入事例｜東西産業貿易株式会社

1953年創業の東西産業貿易様は、養鶏産業に欠かせない生産システム全般にわたる機械設備の販売・設置や、食肉の輸入販売などをされています。請求書発行の業務改善とペーパーレス化を狙い、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入されました。その経緯と導入効果について、ご担当者様にうかがいました。

ココがPOINT!

1. 毎月合計で12時間かかっていた請求書発行業務が2時間で完了
2. 請求書発行コストが、約40％削減。年間110万円⇒65万円に。
3. 課題になっていた月末締め作業の早期化を実現

毎月600件の請求書を発行。年末には1,000件を超えることも

まず、御社の事業内容について教えてください。

　弊社の歴史は、1953年に鶏の雌雄判別機の開発・販売から始まりました。現在は、食肉の輸入・販売を行う食品部と、養鶏場用の設備機械の輸入・設置を行う機械部を中心に、食肉プラント部、商品開発部、農畜産グループの5つの部門があります。食品部で扱っているターキードラム（骨付き肉）は、大手テーマパーク等に卸しており、弊社のヒット商品になっております。

以前はどのように請求書を発行されていたのか教えてください。

　元々は5つの部門が、それぞれ個別に請求書を発行していました。それを2008年に行った販売管理システムの導入に合わせて、“請求に関することは財務経理部で一括して行うのが望ましい”と、請求書の発行業務を財務経理部に集約しました。

　請求書は、食品部と機械部のものが多くを占めます。一日では作業が完了しないため、第2営業日に食品部、第3営業日に機械部、と作業日をズラしています。請求件数は月平均で食品部が350件ほど、機械部が250件ほどです。ただ、年末はターキーの需要増で食品部の件数が増え、合計で1,000件ほどになります。

　A4用紙に請求内容を印刷後、手作業で3つ折りにして窓付き封筒に封入し、投函します。この一連の流れを、

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東西産業貿易株式会社

設立：1953年11月19日
事業内容：食品の輸入・販売、養鶏用設備とサービスの提供、食肉関連機器の開発・製造・販売ほか
代表者：代表取締役社長　槇 章介
本社所在地：東京都文京区湯島2-17-8
企業サイト：https://www.tohzai-sangyo.co.jp/
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