発注・棚卸業務のIT化で労働環境を改善。
「飲食業＝ブラック」のイメージから脱却します。

そのほかに居酒屋「御殿酒場」、焼肉「炭火焼肉おおむら」、ラーメン「ジャンジャン軒」、さらにビストロ「大衆ビストロ2918（ニクジュウハチ）」の計5店舗を展開しています。すべて静岡県御殿場市でのドミナント出店です。

私が入社したのは現社長に代替わりしたタイミングで、今から約7年前でした。当時は経営もあまり上手くいっておらず、「抜本的に経営のやり方から変えよう」ということになったんです。

― どのような経営改善を行ったのでしょうか？

福元常務：いちばんに取り組んだのは、「飲食業＝ブラック」というイメージからの脱却です。労務改善と業務の改善が大きな課題だったので、まずそこから段階的にテコ入れしていきました。そのなかで、手間のかかっていた発注と棚卸業務をどうすれば簡素化できるか考えたのです。時代の流れもありますし、デジタル化していこうと。

― 2019年から受発注をシステム化されていますね。

福元常務：インフォマートの『BtoBプラットフォーム 受発注』を使っています。このシステムを初めて見たときは、労務改善の第一歩になりそうだと感じました。すぐに導入を決めましたね。複数店舗を展開する中で、本部から各店舗の仕入れ状況が見えないという課題もありましたし、「見える化」は喫緊の課題でした。

それまで発注業務はFAXや電話、棚卸業務はExcelで行っていたんです。発注だけでなく、請求書や納品書、レジの売上データ、勤怠などすべてのデータを繋げたいという思いもあったので、IT化で数字が見えるようになったことは非常に大きいですね。

デジタル発注によって、どこにいてもスマホやタブレットで発注業務ができるのは便利です。発注金額もパソコンの画面でいつでも確認できますし、棚卸の作業も一旦紙で印刷してからデータを入力していますがそれでも店舗で入力されたデータが本部で集計できるのはありがたいですね。棚卸表の作成や配付に、意外と人員コストがかかっていたことも分かりました。

食材の共有はドミナントならではのメリットだと思います。ただ、システム化するまでは食材を融通する際に手計算だったため、仕入れと在庫が合わず、原価が安定しなかったり、原価高の要因がうやむやになったりすることも多かったのです。デジタル化で店舗間の食材振替も把握できて、「原価管理の見える化」が実現できて非常に良かったです。

紙で行っていた業務をデジタル化したことで、短縮できる時間はわずか1、2分かもしれません。でもその小さな積み重ねで、見えない時間が奪われてきたと思うんです。

今は、IT化によってどんどん「見える化」を進めています。売上一括管理システムのユビレジや勤怠管理のWin-Boardと連携させ、日次の売上報告とつなげた管理も始めています。これからもっともっと使いこなしていきたいですね。

当社では常々、お客様にただ来ていただくだけでなく、”どういうふうにお帰りいただくか”を大事にしています。そのために何ができるかを、常に意識しているんです。

料理や店はもちろん、働いているスタッフたちのファンになっていただきたいからです。実際にそのような店作りができていると思いますし、従業員には最終的に「うちで働いて良かった」と思ってもらいたいですね。

また、当社は従業員と経営層の距離が近いというか、経営陣もスタッフと同じ制服で現場に立つので、一緒にやって感じたことを言い合ったり、向こうが相談してきたり。今後、経営の規模が拡大すればそうした時間も足りなくなるかもしれませんし、早期のタイミングでデジタル化を進めておくことは必要だと思っています。

他にも2021年2月、当社の代表が委員長となって「富士山厨房 みくりや飯ドライブスルー」というイベントを開催しました。御殿場市の飲食店21店舗がオリジナルのお持ち帰りメニューを用意し、会場の広場で完全ドライブスルー形式で販売するというものです。予想以上の反響があり、合計約1000個のお弁当が1時間もしないうちに完売しました。

このイベントで、互いにライバルでもあり同志でもある飲食店が手を取り合うことの大切さを実感しました。横のつながりを大切にしていけば、色んなことを乗り越えていけるかもしれません。1人のアイデアより、10人、20人のアイデアを集めた方ができることは多いはずです。そういう形でこれからも、つながりを広げていけたらと思います。