経理部門の業務改革の一環で、アナログだった支払通知書を電子化。98％もの仕入先様に賛同いただけました。

トラック・バスなどの大型自動車の大手メーカーとして業界を牽引する日野自動車様。処理する紙の量も業務時間も多い経理部門で、業務改革に取り組んでおられます。中でも、業務量が多い部品メーカー約800社への支払通知に『BtoBプラットフォーム 請求書』を活用し、ペーパーレス化と業務効率アップを実現されました。取り組みの成果と今後の広がりについて、改革を担う皆さまに伺いました。

ココがPOINT!

• 1自社開発に比べ、短期間・低コストで帳票の電子化を実現
• 2月800通の支払通知書の電子化で、印刷・封入・発送作業がゼロに
• 3仕入先からの問い合わせにも、即座に対応可能

本文でご紹介している内容

• 1経理業務の効率化をはかる、改革室のミッション
• 2システム化で複数の帳票を一元化。作業時間も大幅に短縮
• 3支払通知書の電子化の成功例が経理部全体、会社全体のペーパーレス化を推進する