電子請求書と会計システムの連携で金額入力がゼロに。
企業成長に貢献する月次決算早期化が実現しました。

― 100円ショップという業界を開拓し、首位を保ち続けておられます。

1977年に創立し、100円ショップ「DAISO」を中心に国内の出店数は4,000店舗を超えました。また、「世界中の人々の生活をワンプライスで豊かに変える」という社是のもと、26の国と地域に2,300店舗あまりを展開しており、日本発のグローバル小売業として事業拡大を続けています。財務経理本部は、広島の本社において国内外の経理を担っており、その中でも我々は主に国内の経理に携わっています。

　国内に約3,200店舗ある直営店は経理機能をもっておらず、店舗で発生する工事や購買関係の請求はすべて本社経理部に届きます。固定資産課は店舗の内装や修繕といった工事や陳列什器等の請求書を扱っています。請求書を処理して支払いにまわし、月次締めの期間内に固定資産の計上処理を行うのが主なミッションです。

― 請求書の受取に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入した経緯を教えてください。

大きな理由のひとつに月次決算の早期化があります。生活のインフラたる企業として毎年出店を続け、毎月新商品を開発し適切な事業拡大を行っていくには管理会計の高度化が必須です。その機運は社内でも年々高まっており、経理部として決算早期化は急務の課題でした。そのため処理のスタートを早める「請求書の早期受領」および「処理の効率化」として、請求書業務のデジタル化が有効ではないかと考えたのです。

経理部門で債務関係に携わっているのは12名で、毎月3,000通近い請求書を処理しています。基本は月末締めですが、20日締めや都度支払もあり、1カ月ほぼなんらかの支払業務を行っていました。

中でも、固定資産課が担当する内装や修繕といった店舗の工事関係や陳列の什器に関する請求書を月末締めではなく、発生ベースで受領できればより早く処理できます。…